Администратор офисного пространства

Обязанности:

• Учет коммунальных услуг: ежемесячно и своевременно фиксировать и передавать показания счетчиков воды и электричества для расчета стоимости коммунальных платежей.
• Работа с арендаторами: быть на связи, оперативно и доброжелательно помогать в решении их текущих бытовых вопросов.
• Контроль чистоты и порядка: контролировать графики работы клининга, следить за порядком, закупать хозтовары и расходники.
• Взаимодействие с коммунальными службами: контактировать с КСК / ОСИ, сервисной компанией дома и коммунальщиками при возникновении вопросов.
• Решение хозяйственных задач: оперативно находить мастеров и оптимальные варианты для устранения мелких технических или бытовых неполадок в офисах.
• Координация въезда/выезда: контролировать процессы заселения новых и освобождения кабинетов старыми арендаторами.
• Показы помещений: проводить презентацию и показ свободных кабинетов потенциальным арендаторам по мере запуска рекламы.

Требования:

• Внимательность к деталям и цифрам.
• Ответственность, пунктуальность, хозяйственность и умение ладить с людьми.
• Проактивность: умение самостоятельно находить быстрые и выгодные решения для решения текущих вопросов.
• Мобильность и готовность оперативно реагировать на запросы арендаторов.
• Опыт работы в административной, управленческой сфере, коворкингах будет плюсом, но не обязателен.

Условия:

• Гибкий график: неполный рабочий день (по полдня / частичная занятость). Точные часы обсуждаются на собеседовании.
• Заработная плата: минимальный оклад (обсуждается индивидуально на собеседовании).
• Перспектива роста: при качественном выполнении задач, готовы обсуждать переход на полный день с расширением обязанностей, увеличением оклада.
• Место работы: офисы в районе пр.Мангилик ел и пр.Туран
• Корпоративная мобильная связь.

Внимание соискателям!
Если вы внимательно прочитали нашу вакансию и условия вам подходят, пожалуйста, начните свое сопроводительное письмо со слов: «Отличный день, готов снимать показания счетчиков!»