Секретарь

В поисках мастера порядка и уюта в офисе!

Если вы умеете создавать атмосферу спокойствия даже в самый насыщенный рабочий день, любите помогать людям и всегда держите всё под контролем — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции, знание и отслеживание сроков исполнения документов
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча гостей
• Ведение делопроизводства, подготовка писем, приказов
• Поддержка руководителя: организация встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях
• Оформление командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц
• Кадровый учет (20 чел), воинский учет
• Контроль за наличием канцелярских и хозяйственных товаров, заказ необходимых материалов
• Выполнение поручений руководителя и поддержка команды

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или в отделе кадров от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение русским языком
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, Госуслуги, ГИС ЖКХ, офисная техника)
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде
• Ответственность и пунктуальность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (8-часовой рабочий день)
• Современный и уютный офис, дружелюбная команда
• Возможности для профессионального роста и развития
• Корпоративные мероприятия и поддержка инициатив

О компанииМы — команда профессионалов, ценящих комфортную атмосферу, взаимопомощь и развитие. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать эффективную и доброжелательную рабочую среду!