Менеджер по закупкам и снабжению

Менеджер по закупкам обеспечивает бесперебойное снабжение компании запчастями, оборудованием, материалами и сервисными товарами для выполнения ремонтных, монтажных и производственных работ.

Ключевая специфика: закупки ведутся в двух юрисдикциях (РФ и КНР), под проектный цикл (ремонт портальных кранов: Альбатрос, Кировец, Ганц, Альбрехт) и под командировочный цикл (обеспечение 5 бригад на объектах по РФ, включая Заполярье).

Контроль остатков

Ежедневный мониторинг складских остатков в 1С/CRM. Формирование «красной зоны» (критический дефицит) и «жёлтой зоны» (порог заказа).

ABC/XYZ-анализ

Ежемесячный пересчёт:
• A — 20% позиций, 80% оборота (критические запчасти: тиристоры, редукторы, оси).
• B — стандартные расходники (втулки, подшипники, кабель).
• C — хозтовары, спецодежда.
• XYZ — по стабильности спроса (проектные закупки vs регулярные).

Предложения по ассортименту

Разработка инициатив:
• Вывод «мертвого» остатка (резка, утилизация, продажа).
• Замена дефицитных позиций на аналоги (с согласованием инженера).
• Формирование «складского min/max» под сезонность портовых работ.

Поиск и квалификация поставщиков

Поиск по направлениям: металлоконструкции, электрооборудование, механика, расходники. Проверка: репутация, сроки, сертификаты, опыт работы с крановым оборудованием.

Закупка под ремонт и производство

Закрытие заявок от бригад и производства:
• Запчасти к портальным кранам (в т.ч. устаревших моделей).
• Металлопрокат для изготовления деталей.
• Электротехника (тиристорные системы, панели, кабель).
• Расходники (сварочные материалы, маслянит, смазки).

Ценообразование и согласование

Сбор 3 КП минимум. Сопоставление с рыночной ценой. Согласование с руководителем при превышении бюджета заявки на 10%.

Документооборот

Спецификации, договоры, акты, счета, сертификаты качества, паспорта на оборудование.

Поиск поставщиков в КНР

Работа через Alibaba, Made-in-China, прямые контакты заводов. Проверка: аудит завода (по видео/документам), референции, опыт поставок в Россию.

Техническое согласование

Передача чертежей, спецификаций, параметров. Контроль соответствия: размеры, материалы, класс точности.

Переговоры и контракты

Согласование условий: Incoterms (предпочтительно FOB/CIF), срок производства, срок доставки, платежи (T/T, L/C при крупных партиях), штрафы за просрочку.

Таможня и сертификация

Подготовка пакета для таможенного брокера. Контроль:
• Правильность кода ТН ВЭД.
• Наличие сертификатов EAC / отказных писем.
• Соответствие ГОСТ/ТР ТС для кранового оборудования.

Организация доставки из КНР

Выбор маршрута: морем (контейнер) / ЖД / автотранспорт. Оптимизация: консолидация грузов, выбор надежного форвардера, контроль сроков.

Контроль груза

Отслеживание на всех этапах: отгрузка с завода → порт/граница → таможня → склад ПортСнаб. Информирование руководства о задержках.

Экономия на логистике

Ежеквартальный пересмотр тарифов форвардеров. Поиск альтернативных маршрутов. Расчёт «логистика + таможня + пошлина» = итоговая себестоимость.