Менеджер по техническим закупкам

Обязанности:

1. Техническая экспертиза и планирование

• Анализ и обработка заявок на приобретение оборудования, приборов, тех. расходников / жидкостей / материалов и т.д.
• Определение критических для закупки параметров оборудования и тех. материалов (материал стали, степень защиты IP, производительность, энергоэффективность).
• Закупка в соответствии с поступающими заявками
• Мониторинг рынка на предмет появления более современных аналогов устаревающих узлов и материалов.

2. Работа с поставщиками (В2В)

• Поиск надежных поставщиков оборудования, комплектующих и расходных материалов (включая импортозамещение).
• Запрос коммерческих предложений (RFQ), сравнительный анализ по критериям «цена/качество/срок поставки».
• Проведение тендеров и переговоров с целью снижения себестоимости закупок (минимум 2–3 поставщика на позицию).
• Содействие в организации тестовых пуско-наладочных работ у поставщика (FAT) перед отгрузкой.

3. Специфичные требования к пищевой безопасности

• Обязательный запрос и проверка наличия деклараций о соответствии ТР ТС (Техническому регламенту) на материалы, контактирующие с пищевой продукцией.
• Контроль наличия гигиенических сертификатов на смазочные материалы (пищевые масла), уплотнители, ремни и моющие средства.
• Обеспечение поставки оборудования с конструкцией, позволяющей легкую санитарную обработку (CIP-мойка), без «мертвых зон».

4. Управление заказами (Снабжение)

• Мониторинг и подбор поставщиков по каждой заявке. Содействие в подготовке ТЗ.
• Проведение тендеров на закупку ТМЦ / Услуг, согласно регламентов работы.
• Оформление и заключение договор, спецификаций.
• Контроль сроков изготовления, отгрузки и поставки, минимизация простоев производства.
• Взаимодействие с таможней и логистикой (при импортных поставках — контроль кодов ТН ВЭД).
• Взаимодействие с ответственными сотрудниками других отделов по вопросам закупочной деятельности.

5. Входной контроль качества

• Содействие в приемке оборудования на складе (по количеству, комплектности и наличию качественных документов).

6. Бюджетирование и экономика

• Содействие в формировании бюджета закупок на год.
• Анализ отклонений фактической цены от плановой.
• Работа с отсрочками платежа и коммерческими условиями (скидки за объем).

7. Документооборот

• Ведение реестра поставщиков и номенклатуры материалов с актуальными артикулами.
• Хранение и актуализация данных по закупаемому оборудованию.
• Своевременная постановка счетов в оплату. Контроль оплат поставщикам.
• Взаимодействие с бухгалтерией для своевременного закрытия актов сверок и счетов-фактур.

• Высшее техническое образование (техническое).

• Опыт закупок производственного оборудования, запасных частей, технических услуг: ремонт, сервисное обслуживание, монтаж и т.д.

• Понимание принципов работы производственного пищевого оборудования

• Навыки анализа технической документации: ТЗ, спецификации, чертежи, схемы и т.д.

• Понимание требований пищевой безопасности: HACCP, GMP, ISO/FSSC 22000, санитарных требований к оборудованию, сервисным работам и материалам, контактирующим с пищевой продукцией.

• Понимание требований охраны труда и промышленной безопасности.

• Практический опыт проведения тендеров и переговоров по закупке оборудования, ТМЦ, подрядных работ и технических сервисов.

• Понимание ВЭД и международных поставок, логистику, импорт оборудования и взаимодействие с иностранными поставщиками и сервисными компаниями (Азиатские рынки)

• Навыки планирования закупок и координации поставок и сервисных работ, включая минимизацию срывов поставок, простоев оборудования и рисков для производства.

• Официальное оформление по ТК РФ,

• Место работы ОЭЗ Центр, пос. Масловский. Доставка корпоративным транспортом (Памятник Славы, Остужева, Левый берег, Новая Усмань);

• Бесплатные обеды;

• ДМС через 3 месяца работы;
• График работы 5/2 с 08:00 до 16:45, в пятницу с 08:00 до 15:30.