Офис-менеджер на первичную документацию

О компании
Оснащаем школы, колледжи и культурные центры Москвы и области. Ноутбуки, краска, инструмент, мебель — всё, что нужно учреждениям.
Около 5 лет успешной работы, 3000+ проектов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График: пн-чт с 9 до18, пт с 9 до 17.
• Комфортный офис, рядом парковка
• Выплаты без задержек 2 раза в месяц
• Оплата на исп.сроке 60 000р., после 70 000р.

Кого мы ищем:

• Опыт работы с первичкой (УПД, счета-фактуры, ТОРГ-12, акты) — от 1 года.
• Уверенный пользователь 1С
• Навык работы с ЭДО (электронный документооборот).
• Опыт в Bitrix24 (задачи/сделки).
• Высокая внимательность к цифрам и реквизитам.

Чем предстоит заниматься:

• Документы в 1С: выписка счетов, УПД, ТОРГ-12, счет-фактур и актов на реализацию товара.
• Контроль в Bitrix24: актуализация информации по сделкам, доставкам и дебиторке
• Контроль договоров: проверка документов перед заключением сделки
• Общение с заказчиками: решение оперативных вопросов по документам по телефону.
• Быт офиса: заказ воды, канцелярии, сладостей для команды (создание уюта).

Будет плюсом (но не обязательно):

• Опыт работы в оптовой торговле или снабжении.
• Понимание 44-ФЗ / 223-ФЗ (тендеры).
• Знание налоговых нюансов по НДС.

Этапы:

1. Первичное интервью с HR
2. Ознакомительный день / Тестовое задание (проверка практических навыков работы в 1С и с документацией).
3. Финальное собеседование с Руководителем отдела (обсуждение условий и принятие решения)