Специалист АХО

Обязанности:

Приобретает материальные ресурсы, необходимые для жизнедеятельности офиса, для мелкого ремонта своими силами.

Составляет план текущего и капитальных ремонтов основных фондов Общества (зданий, водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составляет дефектные ведомости.

Контролирует своевременное выставление счетов на оплату, вносит счета на оплату в соответствии с согласованными планами.

Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, установления прямых долгосрочных хозяйственных связей на выполнение работ по офису.

Контролирует достоверность учета поступающих ТМЦ, своевременно производит списание ТМЦ согласно, утвержденных норм расхода.

Составляет заявки на ТМЦ, инвентарь и обеспечивает их эффективное использование.

Разрабатывает и предоставляет на утверждение график уборки в помещениях офиса.
Контролирует чистоту уборки помещений офиса на соответствие с графиком уборки.
Организует проведение уборки и следит за соблюдением чистоты.
Ежедневно проводит осмотр, проверку уборки помещений руководящего состава (мансарда, приемная, кабинет советника генерального директора, кабинет генерального директора, заместителя генерального директора по общим вопросам, конференц зала) Общества на предмет чистоты и проведения санитарно- дезинфицирующих мероприятий.

Обеспечивает своевременный вывоз отходов и мусора с территории Общества.

Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

Перед осуществлением перемещений вагонов/контейнеров составляет график перебазировки вагонов/контейнеров. Контролирует перемещение вагонов, контейнеров.

Контроль на основании документов отправки на вахту, служебных записок регистрации прибывших/ убывших в ВЖК.
Учет поступающей информации с дорожно-строительных участков о состоянии вагонов/контейнеров.

Ежегодно формирует план ремонта вагон-городка.

Контролирует сроки выполнения работ, расход материала.

Ведет картотеку вагонов/контейнеров, включая историю ремонтов, перемещений между участками.

Работа в учетных системах предприятия.

Выполнение отдельных служебных поручений, связанные с производственной деятельностью

Требования:

- Высшее или среднее техническое образование
- Уверенный пользователь Word, Excel, 1С;
- Активная жизненная позиция;
- Высокий уровень ответственности;
- Способность к быстрому обучению в условиях многозадачности;
- Аккуратность, внимательность.
- Умение находить нужную информацию из разных источников (рабочая документация, интернет, коллеги по работе и прочее).

• Официальное трудоустройство и официальная заработная плата
• График работы 5\2 с 9 до 18
• Возможность карьерного роста
• Наличие развозки из некоторых районов города