Бухгалтер по заработной плате-Главный кассир/Жалақы бойынша бухгалтер-Бас кассир

Талаптар:

• ай сайын Қонақ үйдің барлық қызметкерлері үшін барлық салықтары бар жалақы ведомосы;

• еңбек демалысы және сырқаттануға байланысты жәрдемақылардың есептелуін есепке алуды жүргізеді және кадрлармен келісілген жағдайда өтініштерді қабылдайды;

• қызметкерлерді ұстап қалуды енгізу немесе жаңарту (мысалы, жалақының бір бөлігін ұстау туралы сот шешімдері, аванстық төлемдер, сақтандыру және т.б.);

• қонақ үй стандарттары мен құжаттарына сәйкес тарифтерді өзгерту мен аударымдарды алғаннан кейін бір апта ішінде өңдейді;

• кадрлар бөлімінен алынған мәліметтер негізінде еңбекақы төлеу жүйесіне жаңа қызметкерлердің жазбаларын енгізеді, файл жасайды және оған берілген барлық нысандар мен мәліметтерді енгізеді;

• Front Office және F&B бойынша барлық операциялардың ақшалай татуласуын және теңгерімін қамтамасыз ету.

• Негізгі кассалық қалдыққа (float) бақылау жасау және апта сайын оның тізімдері мен есептерін жүргізу.

• Front Office төлемдерін (paid outs) OPERA жүйесімен салыстырып тексеру, айырмашылықтарды бақылау және оларды SUN жүйесінде көрсету.

• Қонақүйдің барлық қолма-қол кірістерін күн сайын банкке өткізу.

• Ай соңындағы ақша қаражаттары бойынша татуласу есептерін дайындау.

• Барлық ұсақ шығындарды (petty cash) тиісті бекітумен (DOF немесе DDOF қолтаңбасы) төлеу және қаражатты қайтару рәсімін жүргізу.

Біз ұсынамыз:

• Кәсіби және мансаптық өсу мүмкіндігі;

• Тегін тамақтану;

• Қызметкерлерге арналған тасымалдау (развозка);

• Халықаралық, тұрақты компанияда жұмыс істеу және корпоративтік мәдениеттің бір бөлігі болу.

Responsibilities:

• calculate monthly salary with all taxes for all Hotel’s employees
• maintains vacation accrual and sick pay records and authorize requests when applicable and approved by Human Resources;
• inputs or updates employee deductions (i.e. garnishments, advances, insurance, etc.);
• processes rate changes and transfers following hotel standards and files within one week of receipt;
• enters new employee records in payroll system from information received from Human Resources, creates a file and includes all designated forms and data;
• Responsible for the handling of Front Office and F&B cash reconciliation and balance of all the transactions.
• Control and responsibility for the main float and maintaining float lists and records on a weekly basis.
• Reconcile Front Office paid outs, controlling differences with OPERA and posting them in SUN.
• Bank all the incomes in the Hotel (cash) on a daily basis.
• Preparing Month-End reconciliations of Cash statements
• Reviewing month end reporting package for data validation
• Investigate all the cash differences; deal with the department involved and advise the Director of Finance and Deputy Director of Finance on all the differences.
• Pay all the petty cash with the correct approval (DOF or DDOF signatures) and claim the money back.

Requirements:

• Higher education in accounting, economics, or finance;

• At least 2 years of experience as an accountant, preferably in the hospitality industry;

• Knowledge of the accounting and tax legislation of the Republic of Kazakhstan;

• Confident user of Excel, knowledge of 1C (version 8.3) and/or other accounting systems;

• Strong attention to detail, analytical thinking, and ability to handle large volumes of data;

• Responsibility, punctuality, and a willingness to learn and grow professionally.

We offer:

• Opportunities for professional and career development;

• Free meals;

• Employee transportation (shuttle service);

• A stable position within an international company with a strong corporate culture.

Обязанности:

• осуществление расчет заработной платы со всеми налогами для всех сотрудников Отеля на ежемесячной основе;
• введение учета начислений по отпускным выплатам и пособий по болезни и утверждать запросы, когда это применимо и утверждено отделом кадров;
• введение или обновление отчисления сотрудников (н-р. решения суда об удержании части заработной платы, авансы, страховка, и т. д.);
• обрабатывание изменения тарифов и переводы в соответствии с гостиничными стандартами и файлами в течение одной недели с момента получения;
• введение новых записей о сотрудниках в систему начисления заработной платы на основе информации, полученной из отдела кадров, создать файл и включать все назначенные формы и данные;
• Обеспечение сверки денежных средств и баланса всех операций Front Office и F&B.
• Контроль и ответственность за основной кассовый остаток (float), ведение списков и отчетности на еженедельной основе.
• Сверка выплат Front Office (paid outs), контроль расхождений с системой OPERA и их отражение в системе SUN.
• Ежедневное внесение всех наличных доходов отеля в банк.
• Подготовка сверок денежных средств на конец месяца.
• Подготовка и обработка еженедельных отчетов по излишкам и недостачам.
• Расследование всех денежных расхождений; взаимодействие с соответствующими подразделениями и информирование Директора по финансам и Заместителя директора по финансам.
• Осуществление выплат из мелкой кассы (petty cash) с соответствующим утверждением (подписи DOF или DDOF) и последующим возмещением средств.

• Высшее образование в области бухгалтерского учета, экономики или финансов;

• Опыт работы бухгалтером от 2 лет, приветствуется опыт в гостиничной сфере;

• Знание бухгалтерского и налогового законодательства Республики Казахстан;

• Уверенное владение Excel, знание 1С и/или других учетных программ;

• Внимательность к деталям, аналитическое мышление, умение работать с большими объемами информации;

• Ответственность, пунктуальность, стремление к обучению и профессиональному развитию.

Мы предлагаем:

• Возможности для профессионального и карьерного роста;

• Бесплатное питание;

• Корпоративную развозку;

• Работу в стабильной международной компании с сильной корпоративной культурой.