Специалист по организации мероприятий

Москва, Цветной бульвар, 30с1

Метро: Сухаревская

Описание вакансии

ООО «Промышленное Строительство» — подведомственная организация Департамента инвестиционной и промышленной политики (ДИПП) города Москвы. Мы работаем в едином контуре городского управления.

Промстрой совмещает в себе функции Технического Заказчика и Генерального Подрядчика, обеспечивая полный цикл работ: от проектной концепции до ввода современных промышленных и инфраструктурных объектов в эксплуатацию.

Наша миссия — строить будущее Москвы сегодня, создавая надежную основу для ее развития.

Приглашаем сотрудника на должность: Специалиста отдела внешних коммуникаций (по организации мероприятий)

Чем предстоит заниматься (зона вашей ответственности):

Организовывать и полностью сопровождать мероприятия с участием первых лиц органов исполнительной власти (встречи, совещания, выездные мероприятия, форумы, церемонии);
Разрабатывать протокольные мероприятия (рассадка, приоритеты встреч, порядок приветствий, переговорные процедуры);
Создавать тайминги, планы мероприятий, распределять зоны ответственности между участниками и подрядчиками;
Управлять непредвиденными ситуациями: быстро корректировать план, предусматривать резервные решения, контролировать риски;
Взаимодействовать с кейтерингом, ивент-подрядчиками, транспортными компаниями (ставить задачи, контролировать качество, принимать услуги);
Осуществлять тревел-поддержку: бронировать билеты и отели, подготавливать авансовые отчеты и командировочные документы;
Подготавливать конкурсную документацию (технические задания, НМЦК, заявки) — при необходимости;
Взаимодействовать с государственными структурами.

Идеальный кандидат — это Вы, если:

Имеете опыт работы в PR, журналистике или смежных сферах от 3 до 5 лет;
Идеально владеете русским языком (письменным и устным);
Обладаете отличными навыками копирайтинга и редактирования: умеете писать пресс-релизы, статьи, интервью, комментарии;
Имеете опыт создания презентаций и материалов для первых лиц;
Понимаете специфику работы с медиа и разных каналов коммуникации;
Владеете навыками организации мероприятий (форумы, выставки) — хотя бы базовыми, для взаимозаменяемости;
Знаете основы SMM и digital-коммуникаций;
Обладаете аналитическим мышлением и умеете работать с большими объемами информации;
Имеете базовые навыки фото- и видеосъемки, монтажа, работы с цветом и постобработки изображений (это приветствуется).

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня (полный социальный пакет: больничные, отпуска);
Белая заработная плата 2 раза в месяц (5 и 20 числа);
Возможность ежеквартального и годового премирования по результатам работы;
Управление коллективом до 15 человек;
Возможность профессионального карьерного роста;
Месторасположение: Цветной бульвар, д. 30, стр. 1 (офис в 5 минутах от метро Цветной бульвар);
ДМС после испытательного срока.

Почему выбирают нас?

Значимые проекты: Вы будете участвовать в создании реальных объектов, которые формируют новый облик промышленности и инфраструктуры Москвы.

Стабильность: Работа в структуре Правительства Москвы — это долгосрочные проекты и уверенность в завтрашнем дне.

Профессиональное развитие: Реальные возможности карьерного роста в структуре Правительства Москвы

Профессиональное сообщество: Вы станете частью команды высококлассных специалистов, где ценятся экспертность, ответственность и стремление к совершенству.

Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе строить не просто здания, а будущее нашего города!