Менеджер по финансовому и документальному сопровождению проектов / Специалист по документообороту

Задачи:

📄 Договорная работа:

Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, сбор ТЗ и коммерческих предложений от подразделений.

Организация полного цикла согласования в Docsvision (Юристы, Финансы, СБ, Специалисты).

Контроль сроков, разрешение коллизий и организация подписания (в т.ч. работа в Контур/Диадок: выгрузка/загрузка/КЭП).

📱 Внешние сервисы:

Администрирование личного кабинета МТС Связь (контроль лимитов, выгрузка закрывающих документов).

Работа в ЛК Яндекс Такси (контроль лимитов, подготовка документов для бухгалтерии).

Сопровождение закупок сувенирной продукции (от заявки до контроля оплаты).

💳 Финансово-бухгалтерский блок (взаимодействие с 1С):

Взаимодействие с Клиентами и Поставщиками по сбору первичной документации (акты, счета-фактуры, накладные, отчеты агента).

Формирование и проведение электронной передачи первичных документов в 1С.

Проверка оригиналов и сдача в бухгалтерию.

Согласование счетов на оплату, формирование заявок в 1С, контроль прохождения платежей.

📁 Архив и учет:

Ведение реестров, контроль исполнения обязательств по договорам.

Организация физического и электронного архива (порядок в документах — залог быстрого закрытия периода).

Что нам важно:

• Высшее образование.

• Знание основ бухгалтерского и налогового учета, форм первичных учетных документов, правил оформления документов.

• Знание пакета MS Office, уверенное владение Excel.

• Умение работать в 1С и Контур Диадок будет преимуществом.

• Умение работать с большим массивом документов в условиях многозадачности.

• Навыки делового общения и переписки.

• Умение работать в команде.

• Ответственность, настойчивость, внимательность к деталям, тайм-менеджмент.

Условия:

• График работы: пятидневка с 8:00 до 17:00.
• Удобное расположение офиса (рядом с метро), есть парковка для сотрудников.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста, работа в активной профессиональной команде.
• Полис ДМС.
• Расширенный пакет социальных льгот и гарантий:
  1. частичная компенсация стоимости питания (180 рублей в день, ~ 3800 рублей в месяц);
  2. корпоративные условия и скидки в компаниях-партнерах;
  3. частичная компенсация содержания детей в МДОУ (до 1500 pублeй в месяц).
• Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.