Делопроизводитель

Обязанности:

Прием и первичная обработка входящих документов.

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
Подготовка входящих документов для рассмотрения начальника.
Регистрация входящих документов.
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение информационно-справочной работы.
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Контроль исполнения документов в учреждении.
Разработка номенклатуры дел учреждения.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения.
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
Формирование дел.
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов при необходимости.
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Передача дел в архив учреждения.