Начальник общего отдела

• обеспечение функционирования единой системы документооборота (электронного и бумажного);
• ведение делопроизводства в системе электронного документооборота 1С:Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 для Беларуси;
• методическое сопровождение и контроль за соблюдением установленных правил и порядка работы с документами независимо от вида носителя;
• организация работы и контроль в части ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения;
• участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий;
• контроль организации и ведения делопроизводства в удаленных структурных подразделениях, филиале и в дочерних организациях холдинга;
• организация и контроль внедрения электронного архива;
• разработка ЛПА по делопроизводству и архивному делу, обращениям граждан, по работе с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения;
• методическое руководство работой с документами и обучение работников холдинга основам делопроизводства, внедрение и применение современных информационных технологий в работе с документами.

• знание и опыт практического применения основ документационного обеспечения управления, законодательно установленных требований к организации делопроизводства;
• опыт работы в области документационного обеспечения управления не менее 5 лет;
• высшее образование;
• ответственность, исполнительность, умение организовать рабочий процесс.

• формат работы - на месте работодателя (ул. Октябрьская, 15), пн. - чт. 08.30 - 17.30, пт. 08.30 - 16.15, обед 13.00-13.45;

• широкие возможности для обучения и развития;

• прозрачная система материального вознаграждения и нематериального поощрения;

• расширенный социальный пакет (полное медицинское страхование с возможностью обслуживания в коммерческих медицинских центрах, бесплатное посещение физкультурно-оздоровительного комплекса на территории предприятия (бассейн, сауна, тренажерный зал, физиотерапевтический кабинет), материальная помощь к отпуску и другие выплаты согласно коллективному договору);

• наличие профсоюзной организации (участие в экскурсионных турах, предоставление путевок на санаторно-курортное лечение для работников и их детей).

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1906681/detail-public/