Административный координатор

Декретная вакансия (длительный срок)

Обязанности:

• Обработка поступающих документов (формирование приказов на представительские расходы, регистрация договоров, регистрация авансовых отчетов, учет платежных ордеров на ежедневной основе и подготовка реестров в программе Share Point, ведение реестра по сделкам со связанными сторонами, а также ведение реестра по социальным расходам Группы)
• Прием поступающих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ассистирование сотрудникам финансовой службы филиала (бухгалтерия)
• Ассистирование Финансовому Директору Группы и Финансовому Директору компании
• Электронное ознакомление сотрудников с приказами, политиками и др. нормативными документами
• Оформление заказа продуктов для офиса и оформление счетов для оплаты
• Совмещение обязанностей другого административного координатора на время отсутствия.
• Работа в программах 1С ЗУП и Лотус
• Оказание любой другой необходимой административной помощи сотрудникам всех департаментов
• Выполнение прочих поручений и распоряжений руководства компании

Требования:

• Высшее образование, предпочтительно в области администрирования;

  • Опыт работы не менее 2 лет;
  • Знание языков-англ., каз;
  • Знание процессов (профессиональная область); делопроизводство
  • Знание основ Трудового Кодекса РК;
  • Владение IS (информационные системы), желательно иметь навыки работы на компьютере с пакетом MSOffice