Специалист по документообороту

ОКТОПРИНТ Сервис

Специалист по документообороту

посёлок Архангельское, Ильинское шоссе, 4-й километр, с55

Метро: Павшино

Описание вакансии

Стабильная белая компания, работающая с 2003 года, ищет в команду достойного коллегу. Наш профиль — продажа расходных материалов для полиграфии.

Обязанности:

  • Принимать поступающую на рассмотрение компании корреспонденцию.
  • Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Организация и контроль документооборота в подразделении в соответствии с регламентом компании;
  • Работа в 1С ERP, (заведение контрагентов, условия по договору, архивирование)
  • Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
  • Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Администрировать офис (контроль наличия канцтоваров и воды, состояния оргтехники, порядка в офисе);
  • Встречать гостей в офисе Компании;
  • Выполнять поручений Руководства Компании.

Требования:

  • Оконченное высшее или среднее-специальное образование;

  • Знание Word, excel - обязательны.
  • Ответственность и самостоятельность, обучаемость и умение работать в команде, аккуратность и вежливость.
  • Знание основ делопроизводства и опыт работы с документами;
  • Знание Microsoft Office и умение пользоваться офисной оргтехникой;
  • Навыки деловой переписки и знание деловой этики;

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Стабильная оплата труда, в полностью белой компании;
  • Фиксированный график работы с 9.00 до 18.00(понедельник-пятница);
  • Комфортный современный офис;
  • Обучение в случае отсутствия опыта.
  • Доставка сотрудников на корпоративном транспорте: на работу от ст. м. «Краснопресненская» время в пути 20 минут. и от офиса до ст. метро "Краснопресненская"

Навыки
  • Делопроизводство
  • Умение работать в команде
  • Работа с оргтехникой
  • Офисная техника
  • Деловая корреспонденция
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Закупка товаров и услуг
  • Визовая поддержка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Заключение договоров
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

КМ-профиль
  • Красногорск (Московская область)

  • до 115000 RUR

Рекомендуем
Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

Специалист учебного процесса/методист

Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

  • Красногорск (Московская область)

  • до 84000 RUR

Рекомендуем
Авто-Альянс
  • Красногорск (Московская область)

  • до 160000 RUR

Рекомендуем
Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

Менеджер по продажам (теплая база)

Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

  • Красногорск (Московская область)

  • до 80000 RUR

Торговый дом Лазурит
  • Красногорск (Московская область)

  • до 135000 RUR

Языковая школа ILS
  • Красногорск (Московская область)

  • от 70000 RUR

Ривьера
  • Красногорск (Московская область)

  • до 110000 RUR

Торговый дом Лазурит
  • Красногорск (Московская область)

  • до 135000 RUR

Лабзина Елена Викторовна

Работник по складу/колеровщик

Лабзина Елена Викторовна

  • Красногорск (Московская область)

  • до 95000 RUR

Face to Face
  • Красногорск (Московская область)

  • до 120000 RUR

Торговый дом Лазурит
  • Красногорск (Московская область)

  • до 135000 RUR

Лемана ПРО
  • Красногорск (Московская область)

  • от 89000 RUR

билайн
  • Красногорск (Московская область)

  • до 96000 RUR

Торгово-промышленная палата Московской области

Эксперт/специалист по экспертизе ПП РФ № 719 /стажер

Торгово-промышленная палата Московской области

  • Красногорск (Московская область)

  • до 100000 RUR

Дом Лента
  • Красногорск (Московская область)

  • до 80041 RUR

Менеджер по продажам

Веббер Екатерина Викторовна

  • Красногорск (Московская область)

  • до 80041 RUR

Деловые Линии

Менеджер по учету ТМЦ

Деловые Линии

  • Красногорск (Московская область)

  • до 89500 RUR

Geniuspark (ООО Три Кита)
  • Красногорск (Московская область)

  • до 120000 RUR

АЛВИСА
  • Красногорск (Московская область)

  • до 120000 RUR

Knauf
  • Красногорск (Московская область)

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию