Специалист по документообороту

Стабильная белая компания, работающая с 2003 года, ищет в команду достойного коллегу. Наш профиль — продажа расходных материалов для полиграфии.

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение компании корреспонденцию.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организация и контроль документооборота в подразделении в соответствии с регламентом компании;
• Работа в 1С ERP, (заведение контрагентов, условия по договору, архивирование)
• Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Администрировать офис (контроль наличия канцтоваров и воды, состояния оргтехники, порядка в офисе);
• Встречать гостей в офисе Компании;
• Выполнять поручений Руководства Компании.

Требования:

• Оконченное высшее или среднее-специальное образование;

• Знание Word, excel - обязательны.
• Ответственность и самостоятельность, обучаемость и умение работать в команде, аккуратность и вежливость.
• Знание основ делопроизводства и опыт работы с документами;
• Знание Microsoft Office и умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Навыки деловой переписки и знание деловой этики;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная оплата труда, в полностью белой компании;
• Фиксированный график работы с 9.00 до 18.00(понедельник-пятница);
• Комфортный современный офис;
• Обучение в случае отсутствия опыта.
• Доставка сотрудников на корпоративном транспорте: на работу от ст. м. «Краснопресненская» время в пути 20 минут. и от офиса до ст. метро "Краснопресненская"