Ассистент руководителя / сотрудник секретариата

Группа компаний «Русинвест» работает более 20 лет. В состав группы входят активно развивающиеся предприятия в сфере медицины, обслуживания электросетевого хозяйства, дорожной инфраструктуры, рекламы и строительства. https://www.rus-invest.org/

В связи с увеличением объёма задач мы открываем дополнительную вакансию и приглашаем в команду ассистента руководителя (сотрудника секретариата).

Чем предстоит заниматься:

• выполнять поручения руководителя;

• работать с задачами в Битрикс24;

• контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков;

• вести протоколы совещаний;

• планировать встречи, совещания и рабочие мероприятия;

• вести делопроизводство, в т.ч. заниматься отправкой и получением корреспонденции на Почте России;

• готовить проекты писем, приказов, служебных записок и иных документов;

• координировать работу офиса и обеспечивать офис необходимыми хозяйственными товарами;

• встречать посетителей и сопровождать деловую коммуникацию;

• участвовать в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.

Что для нас важно:

• законченное высшее образование;

• опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;

• уверенное владение ПК, офисными программами и оргтехникой;

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;

• внимательность к деталям, исполнительность, пунктуальность;

• доброжелательность, тактичность, умение соблюдать деловую субординацию.

Что мы предлагаем:

• оклад 80 000 рублей на период испытательного срока, далее — до 92 000 рублей;

• только формат офиса;

• официальное оформление по ТК РФ;

• испытательный срок — 3 месяца;

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные;

• удобное расположение офиса: 500 м от ТЦ «Небо», 300 м до остановки трамвая «Малая Ямская», 250 м до остановки автобусов «Площадь Лядова», 20 минут пешком от станции метро «Горьковская»;

• парковку для сотрудников;

• комфортное рабочее место в уютном офисе;

• дружный коллектив и открытое руководство;

• корпоративное обучение, адаптацию и введение в должность;

• реальные возможности профессионального и карьерного роста.

Будем рады видеть в команде ответственного, внимательного и доброжелательного человека, который умеет держать задачи под контролем и создавать порядок в рабочих процессах.

Успей стать частью нашей большой команды!