Специалист ЕГАИС, Честный знак

"ГРОССФУД" - компания поставщик мясной, рыбной продукции, бакалейной группы, а также, производитель грузинских вин и коньяка- более 13 лет на оптово-розничном рынке.

Мы предоставляем продукты из России и т.д., для гостинично - ресторанного бизнеса.

Приглашаем на вакансию: Специалист ЕГАИС, Честный знак

Обязанности:

• Самостоятельное ведение участка учета и документооборота по алкогольной продукции, продукции Честного знака
• Обеспечение бесперебойной работы с системами 1С, ЕГАИС, УТМ, ЭДО и Честный знак.
• Контроль документооборота по импортному и оптовым продажам алкогольной продукции
• Отражение в 1С поступлений, перемещений, реализаций, списаний, возвратов и инвентаризаций
• Работа с ЕГАИС: обработка входящих и исходящих ТТН, подтверждение документов, оформление отказов, актов расхождений, корректировок и иных операций
• Контроль корректного обмена с ЕГАИС через УТМ, проверка статусов документов и квитанций
• Сопоставление номенклатуры 1С с данными ЕГАИС, контроль корректности алкогольных кодов и карточек товаров
• Контроль остатков алкогольной продукции в 1С, на складе и в ЕГАИС
• Контроль расхождений между фактическими остатками, данными склада, 1С и ЕГАИС
• Подготовка и оформление документов на отгрузку: счета, товарные накладные, ТТН, УПД, счета-фактуры и иные первичные документы
• Оформление оптовых продаж покупателям, в том числе торговым сетям
• Проверка наличия товара на остатках перед оформлением отгрузки
• Проверка заказов в 1С и контроль корректности данных по покупателю, договору, складу, товару, количеству и цене
• Работа с первичными документами: ТОРГ-12, ТТН, УПД, счета-фактуры, акты, корректировочные документы
• Работа с ЭДО: Контур, СБИС/Saby, Диадок и иные операторы ЭДО
• Работа с системой Честный знак по маркированной продукции
• Контроль кодов маркировки при поступлении и отгрузке товаров
• Проверка корректности передачи сведений по маркированному товару через ЭДО и Честный знак
• Взаимодействие со складом по вопросам приемки, отгрузки, пересорта, списаний, остатков и инвентаризации
• Взаимодействие с отделом продаж по заявкам, отгрузкам, реквизитам покупателей, договорам и спорным документам
• Взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам, корректировкам, счетам-фактурам, УПД, закрытию периода и расхождениям
• Контроль пересорта товара, списаний, возвратов и инвентаризаций
• Подготовка внутренней отчетности по остаткам, неподтвержденным документам, ошибкам ЕГАИС, ЭДО и Честного знака
• Ведение рабочего журнала по приходам, отгрузкам, расхождениям, зависшим документам и статусам обработки

Требования:

• Опыт работы с алкогольной продукцией, желателен опыт работы у импортера, оптового продавца или дистрибьютора алкогольной продукции
• Знание документооборота по алкогольной продукции
• Понимание порядка отражения движения алкоголя в 1С и ЕГАИС
• Уверенное знание 1С, ЕГАИС, УТМ, ЭДО, Честный знак
• Опыт работы с входящими и исходящими ТТН ЕГАИС
• Опыт подтверждения документов, оформления отказов, актов расхождений, корректировок, списаний и перемещений в ЕГАИС
• Понимание порядка оформления поступлений, реализаций, перемещений, возвратов, списаний и инвентаризаций в 1С
• Опыт работы с первичной документацией: ТТН, ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, акты, корректировочные документы
• Опыт работы с ЭДО: Контур, СБИС/Saby, Диадок или аналогичные системы
• Желателен опыт работы с торговыми сетями и EDI/ЭДО
• Желателен опыт работы с маркировкой пива в системе Честный знак.
• Умение сверять остатки в 1С, на складе и в ЕГАИС
• Умение самостоятельно разбирать ошибки, расхождения и “зависшие” документы
• Внимательность, ответственность, аккуратность при работе с большим объемом документов
• Умение самостоятельно организовывать свою работу и контролировать сроки выполнения задач
  Готовность вести рабочий журнал, чек-лист

Условия

• Работа в стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Оклад: 110 000 руб
• График 5/2 с 9:00-18:00
• Оплата отпусков, больничных листов
• Обучение по ассортименту
• Скидки на продукты компании.