Помощник/ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

Полный цикл документационного и административного сопровождения работы компании.

• Организация документооборота. Регистрировать входящие и исходящие письма, вести учёт корреспонденции, отслеживать исполнение поручений и контролировать сроки;

• Работа в системе 1С: Документооборот. Вести электронные карточки документов, контролировать маршруты согласования, формировать отчёты по статусам документов;

• Ведение реестров и аналитика. Поддерживать в актуальном состоянии реестры документов в Excel, структурировать данные, готовить сводные таблицы и выборки по запросам руководства;

• Подготовка официальной корреспонденции. Составлять письма, запросы, уведомления и другие документы, следить за соблюдением норм делового стиля и правил оформления;

• Логистика и взаимодействие с внешними службами. Координировать работу с курьерскими службами, оформлять заявки на доставку и получение отправлений, взаимодействовать с арендодателем по вопросам эксплуатации помещений;

• Административное обеспечение офиса. Организовывать работу оргтехники, заказывать канцелярские товары, хозяйственные принадлежности, воду и другие расходные материалы, контролировать их расходование;

• Архивное дело. Систематизировать документы, формировать дела, обеспечивать их хранение в соответствии с номенклатурой, своевременно передавать документы в архив;

• Организационная поддержка. Планировать и координировать совещания, вести протоколы, фиксировать принятые решения и контрольные точки, следить за их исполнением;

• Командировочное сопровождение. Помогать сотрудникам с организацией командировок: бронировать билеты и гостиницы, готовить необходимые документы, контролировать отчётность;

• Гостеприимство и мероприятия. Встречать гостей, обеспечивать комфортные условия для переговоров, участвовать в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.

Мы ждём от кандидата:

• Высшее образование;

• Уверенное владение ПК, отличные навыки работы в Microsoft Word, Excel, Outlook;

• Опыт работы в 1С: Документооборот или готовность быстро освоить систему;

• Грамотная письменная и устная речь, знание норм деловой переписки;

• Способность эффективно работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации;

• Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность и внимательность к деталям.

Что мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Белая зарплата, перечисляемая на карту без задержек;
• 28 календарных дней оплачиваемого отпуска ежегодно (в соответствии с ТК РФ) + 3 оплачиваемых дня к отпуску;
• Два варианта рабочего дня на выбор: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, сокращённый рабочий день в пятницу;
• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией (добровольное медицинское страхование за счёт компании);
• Комфортный офис с удобной транспортной доступностью;
• Участие в масштабных государственных проектах:
  компания реализует проекты на основе государственно‑частного партнёрства в сфере модернизации городского транспорта. Сотрудники получают возможность участвовать в значимых для страны инициативах — реконструкции трамвайных сетей, внедрении умных транспортных систем;
• Стабильность и надёжность работодателя:
  как ведущий оператор в сфере транспортной инфраструктуры, компания демонстрирует устойчивый рост и долгосрочные перспективы. Реализованные проекты в Курске, Липецке, Ярославле, Перми подтверждают её финансовую устойчивость.