Координатор шоурума и образцов продукции

Кто мы

БЮРО ПРОЕКТОВ "МОХИТО" — агентство корпоративного мерча и бизнес-подарков. Мы создаем брендированную продукцию, подарочные наборы и корпоративный мерч для крупных российских компаний.

Каждый день наши менеджеры помогают клиентам выбирать решения из сотен товаров и образцов. Для этого у нас есть собственный шоурум, который является важным инструментом продаж.

Сейчас мы ищем человека, который станет хозяином шоурума и поможет поддерживать порядок в одном из самых важных пространств компании.

Эта работа подойдет вам, если

✅ Вам нравится порядок и системность.

✅ Вы любите, когда каждая вещь находится на своем месте.

✅ Вы умеете организовывать процессы и доводить задачи до конца.

✅ Вам комфортно работать одновременно с людьми, документами и товарами.

✅ Вы получаете удовольствие, когда благодаря вашей работе команда работает быстрее и эффективнее.

Чем предстоит заниматься

Организация работы шоурума

• Поддержание порядка и презентабельного вида шоурума.
• Размещение образцов по категориям.
• Контроль состояния образцов.
• Контроль актуальности ассортимента.
• Подготовка шоурума к встречам клиентов.

Работа с образцами продукции

• Прием курьерских доставок.
• Проверка комплектности поступающих образцов.
• Маркировка и размещение образцов.
• Учет образцов в Chatter.
• Контроль остатков образцов.
• Контроль местонахождения образцов.
• Проведение регулярной инвентаризации.

Работа с поставщиками

• Контроль отправки образцов поставщиками.
• Ведение базы поставщиков и каталогов.
• Получение информации о новинках и обновлениях ассортимента.
• Организация поступления каталогов и образцов в офис.

Работа с отделом продаж

• Подбор образцов по запросам менеджеров.
• Комплектация наборов образцов для встреч.
• Сбор чемоданов с образцами под клиентские встречи.
• Разбор чемоданов после встреч.
• Контроль возврата образцов.
• Подготовка посылок и отправок клиентам.
• Помощь менеджерам в поиске необходимых товаров и решений.

Нам важно

• Внимательность к деталям.
• Ответственность.
• Аккуратность.
• Любовь к порядку.
• Хорошие организационные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенное владение ПК.

Будет преимуществом

• Опыт работы координатором.
• Опыт работы офис-менеджером.
• Опыт складского учета.
• Опыт работы с товарными остатками.
• Опыт работы в рекламном агентстве, e-commerce, закупках или логистике.

Что мы предлагаем

• Работа в стабильной компании с 15-летней историей.
• Комфортный офис.
• Молодая и дружная команда.
• Официальное оформление.
• График 5/2.
• Обучение и поддержка на старте.
• Возможность расти вместе с компанией.