Специалист отдела кадров

Обязанности:

- Вести учет личного состава в разрезе подразделений Центра в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации, подготавливать проекты приказов по личному составу, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, а так же внесение изменений, предусмотренных трудовым законодательством;

- Принимать участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров;

- Вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- Проводить изучение и анализ установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников;

- Принимать участие в работе по адаптации вновь прибывших работников к производственной деятельности;

- Подготавливать проекты приказов и распоряжений;

- Готовить служебные письма в пределах своей компетенции;

- Заполнять, учитывать и обеспечивать сохранность трудовых книжек, осуществлять ведение кадрового учета в том числе в электронном виде;

- Подготавливать информацию о количественном и качественном составе работников, их ежедневном движении и вносить данную информацию в базу данных по персоналу;

- Подготавливать и сдавать на хранение в архив документы по истечению установленных сроков хранения их в отделе кадров;

- Вести учет предоставленных работникам Центра отпусков, осуществлять контроль за своевременным составлением руководителями структурных подразделений графиков отпусков и надлежащим их исполнением;

- Оформлять документы на оплату труда работникам Центра;

- Участвовать совместно с заинтересованными органами в разработке и реализации программ по подготовке, переподготовке, повышению квалификации кадров;

- Выдавать справки о трудовой деятельности сотрудников управления;

- Вести воинский учет сотрудников управления, пребывающих в запасе;

- Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей, штампов;

- Осуществлять ведение кадрового учета, формировать сведения и установленную отчетность по персоналу и передавать ее органам и ведомствами в установленные законодательством сроки, в том числе в рамках межведомственного взаимодействия;

- Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести улучшению трудовой дисциплины;

- Участвовать в подготовке необходимых материалов для проведения процедуры оценки персонала и представления работников к поощрениям и награждениям;

- Соблюдать установленные в учреждении Правила внутреннего трудового распорядка.

- Участвовать в организации и координации работ по охране труда;

- Участвовать в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами организации, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда;

- Участвовать в определении и корректировке направления развития системы управления профессиональными рисками учреждения на основе мониторинга изменений законодательства и передового опыта в области охраны труда, а также исходя из модернизации технического оснащения, целей и задач организации;

- Осуществлять контроль за соблюдением в структурных подразделениях учреждения требований нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда;

- Информировать работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках, о полагающихся работникам компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда и иными особыми условиями труда и средствах индивидуальной защиты, а также о мерах по защите работников от воздействия опасных и вредных производственных факторов;

- Выявлять потребность в обучении по охране труда работников, исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, контролирует проведение инструктаж по охране труда (вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда;

- Участвовать в проведении контроля за исполнением бюджета организации в сфере охраны труда и проводит оценку эффективности использования финансовых ресурсов с точки зрения достижения поставленных целей и задач;

- Разрабатывать предложения по повышению эффективности мероприятий по улучшению условий и охраны труда;

- Принимать участие в работе комиссии по проведению специальной оценки условий труда;

- Организовывать взаимодействие членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда, созданной в организации в установленном порядке;

- Оказывать методическую помощь руководителям структурных подразделений организации в разработке новых и пересмотре действующих инструкций по охране труда, а также в составлении программ обучения работников безопасным приемам и методам работы;

- Участвовать в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, проведении анализа причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению;

- Участвовать в разработке мероприятий по повышению уровня заинтересованности работников в улучшении условий и охраны труда;

- Участвовать совместно с другими структурными подразделениями организации в разработке планов и программ по улучшению условий и охраны труда, устранению или минимизации профессиональных рисков;

- Осуществлять контроль за соблюдением требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы при проведении практики студентов учреждений среднего и высшего профессионального образования и трудового обучения школьников;

- Участвовать в составлении и своевременном предоставлении отчетности по установленным формам;

- Соблюдать установленные в учреждении Правила внутреннего трудового распорядка;

- Вести журналы по направлению деятельности;

- Вести переписку (запросы, письма, обращения) по направлению деятельности

Требования: образование не ниже среднего профессионального.

Условия: оформление в соответствии с ТК РФ.