Специалист по кадрам-секретарь

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора:
- прием входящей корреспонденции, в том числе по эл.почте, и передача ее исполнителям;
- прием личных заявлений сотрудников, обучающихся или родителей на подпись директору;
- составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам обращений;
- подготовка и выдача различных справок по запросу сотрудников, обучающихся и родителей, а также ранее обучающихся;
- работа со входящей/исходящей документацией, в том числе по эл.почте;
- организация приема посетителей, а также содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников учреждения;
- подготовка приказов и распоряжений по учреждению (по обучающимся, по основной деятельности, по кадрам);
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;

- ведение штатного расписания и штатной расстановки. Оформление отпусков, подсчет трудового стажа, учет листков временной нетрудоспособности
-контроль за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.
Работа в ЭШ 2.0 (внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся, сотрудников учреждения; зачисление, отчисление, перевод обучающихся)
Ведение алфавитных книг учащихся;
Представление установленной отчётности в управление образования;
Работа в ФИС ФРДО (база аттестатов);
Ведение полного функционала по кадровому делопроизводству (отчетность в ЦЗН, СФР, воинский учёт, работа с СФР и др.контрагентами посредством СБИС, работа с ЭЛН).

Ведение общего воинского учёта (без бронирования)