Менеджер по документообороту

Сейчас в нашу команду требуется Менеджер по документообороту.

Обязанности:

• Активный сбор первичной и иной документации у поставщиков/субподрядчиков/перевозчиков: накладные (ТОРГ‑12, транспортные), акты выполненных работ, УПД, счета‑фактуры, путевые листы, ТТН, сертификаты, паспорта качества, акты сверок и т. п.

• Контроль комплектности и правильности заполнения документов: проверка обязательных реквизитов, подписей, печатей, дат, соответствия сумм и номенклатуры, выявление расхождений и оперативное их урегулирование.

• Обеспечение своевременного поступления документов в соответствии с договорными сроками и внутренними регламентами: постановка задач, напоминания, эскалация при задержках.

• Организация получения оригиналов и работа с ЭДО: координация обмена бумажными оригиналами (почта, курьер, самовывоз), работа в сервисах электронного документооборота (Диадок, СБИС и др.), контроль подписания ЭП.

• Ведение реестра поступающих документов и передача в бухгалтерию с полным комплектом и комментариями.

• Взаимодействие с внутренними подразделениями (бухгалтерия, закупки, юридический отдел) по вопросам недостающих документов, расхождений, корректировок.

• Работа с претензиями и спорными ситуациями по документам: запрос исправлений, дубликатов, актов расхождений; фиксация переписки и сроков устранения замечаний.

• Поддержание и актуализация базы контактов ответственных лиц у контрагентов, ведение истории взаимодействия, фиксация типовых проблем и способов их решения.

• Опыт работы с первичной документацией и ЭДО (желательно).

• Понимание состава первичных документов для поставок, услуг, перевозок и строительства.

• Владение 1С, Word, Excel, сервисами ЭДО.

• Навыки деловой переписки и активных телефонных переговоров, стрессоустойчивость.

• Организованность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

• график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Заработная плата: оклад 60 000+ премия до 30 000;
• оформление официальное по ТК РФ;
• возможность бесплатного посещения парка и спа-комплекса для вас и вашей семьи!