Специалист по кадровому делопроизводству и документообороту

Вести кадровый документооборот: оказывать консультирование по оформлению документов, связанных с приемом на работу, переводами, увольнениями, отпусками, больничными, командировками и другими кадровыми событиями, контролировать оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов в отношении работников филиала;

Контролировать соблюдение работниками филиала графика работы, режима труда и отдыха, командировок, отпусков, больничных;

Взаимодействовать со структурными подразделениями: передавать в отдел кадров и отел бухгалтерского учета Учреждения информацию и документы;

Обеспечивать поиск и первичный отбор кандидатов на вакантные должности; организовывать и координировать процессы собеседований (согласование дат, информирование сторон, подготовка материалов); сопровождать кандидатов на всех этапах отбора, включая предоставление обратной связи и сбор рекомендаций;

Доводить информацию по кадровым вопросам и кадровым решениям до работников филиала;

Ведение отчетов и сбор статистики по подбору персонала;

Введение реестра передачи оригиналов документов в ФГБОУ ДП ИРПО. Составление описей;

Предоставлять служебные материалы, необходимые для работы директора филиала;

Подготавливать проекты документов: письма, приказы, служебные записки, осуществлять корректорскую работу с документами, подготавливаемыми работниками филиала, и сопровождение документов до подписания;

Желателен опыт прохождения проверок ГИТ;