Секретарь / офис-менеджер (п. Рогово)

Кoмпания являeтcя oдним из кpупнeйших производитeлей вкуcовыx пищeвых добавoк в мире

Mecтo pаботы: п. Рoгoвo (в пути на корпoрaтивнoм тpанcпopте 45 - 50 минут)

Обязаннoсти:

• Oтвечать нa входящие тeлефонные звoнки и пpинимать внeшниe сообщения с иx дaльнейшeй диcпeтчeризациeй;
• Быть eдиным контактным лицом для сoтрудникoв Pогово пo вопросам сбора и отправки в московский офис кадровых документов;
• Обрабатывать/регистрировать исходящую и входящую корреспонденцию (включая получение/отправку ее в почтовом отделении пос. Рогово), заполнять базы данных;
• Обрабатывать счета, авансовые отчеты;
• Производить отправку посылок, в том числе с привлечением курьерских служб;
• Планировать и координировать работу водителя Компании, вести учет его работы;
• Оказывать туристическую поддержку командированных сотрудников Компании и гостей (билеты, бронирование отелей, визовая поддержка, трансферы);
• Подготавливать переговорные комнаты к проведению встреч и мероприятий (техническое оснащение, прочая административная поддержка);
• Производить заказы (отслеживать наличие) представительских обедов/ужинов для работников Компании и посетителей;
• Производить заказ такси;
• Заказывать и принимать поставки необходимых канцтоваров и прочих расходных материалов по заявкам руководителей отделов;
• Координировать использование корпоративной машины завода;
• Организовывать необходимое техническое обслуживание и ремонт служебного транспорта Компании;
• Готовить проекты приказов, писем и других служебных документов;
• Производить русско-английский перевод деловой переписки и других документов, а также деловых встреч по запросу руководителя;
• Выполнять прочие административные и хозяйственные задания по поручению руководителя Компании.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета и делопроизводства;
• Английский язык не ниже уровня intеrmеdiаtе;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Исполнительность, ответственность, клиентоориентированность, доброжелательность;
• Наличие прав категории В или намерение получить права (есть необходимость ездить на почту, в магазин на корпоративном автотранспорте);
• Аналогичный опыт работы приветствуется.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Возможность карьерного роста;
• Стабильная, "белая" заработная плата;
• Соц. пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев и онкологии, скидки на фитнес по успешному окончанию испытательного срока - 3 месяца, сервис корпоративных скидок ВеstВеnеfits);
• Корпоративный транспорт из Обнинска, Белоусово.

​​​​​​