Ассистент по работе с клиентами (экспортные перевозки)

Ташкент, улица Афросиаб, 4Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и обработка заявок от клиентов на перевозку (букингов), взаимодействие с агентствами портов отгрузок для организации перевозки и необходимой документации;
Своевременное извещение клиентов-заказчиков перевозки о текущем статусе отгрузок;
Выставление счетов из готового манифеста, проверка правильности их выставления и контроль получения оплаты;
Подготовка транзитного пакета документов для наземной доставки груза, знание документооборота (в портах, в таможенных, транзитных и других государственных органах), связанного с импортными перевозками;
Ведение базы букирующихся и текущих грузоперевозок
Обработка входящей корреспонденции, обеспечение своевременного информирования на запросы принципала, агентов, клиентов, руководства;
Ведение письменных и устных переговоров с принципалом, агентами, клиентами на русском и английском языках
Контроль транзитного времени и способствование минимизации потерь по срокам доставки;
Постоянное отслеживание изменений в расписании движения судов, поездов, траков, ротации портов захода
Предотвращение возникновения дополнительных финансовых затрат для клиента и принципала максимально используя знания в области транспортной индустрии;
Контролировать правильность занесения данных в коносаменты и манифесты агентами в портах погрузки
Выявление и корректирование ошибок в коносаментах и манифестах, своевременно запрашивая корректоры у агентов в портах погрузки;
Обмен оперативной информацией с коллегами из других департаментов "MSC" на русском и английском языках;
Обработка грузоперевозок в специализированных системах
Проверка и обработка входящих счетов от агентов по грузоперевозкам;
Финансовая отчетность по грузоперевозкам;

Требования:

Высшее образование;
Креативность, инициативность, самомотивированность;
Отличные навыки общения, бизнес-этикет;
Умение адаптироваться в ситуациях и осваивать новые границы;
Знание Инкотермс 2010;
Быстрая обучаемость;
Опыт работы в коллективе, возможность взаимодействовать;
Не сдержан в выражении дружелюбия, оживлен в работе, легко и доступно выражать свои мысли;
Эмоциональный интеллект, не теряющий самообладания, умение видеть свои идеи в действии;
Свободное владение русским и английским, узбекским языками (разговорный и письменный);
Уверенный пользователь ПК и интернета;
Знание сферы деятельности MSC;