Бизнес ассистент-делопроизводитель

Обязанности

• принимать и регистрировать входящие документы
• оформлять и направлять исходящую корреспонденцию
• проверять наличие подписей, приложений, адресатов и реестров
• передавать документы ответственным лицам
• контролировать возврат подписанных документов
• вести журналы, реестры и архив документов
• организовывать встречи, совещания, командировки и рабочий график управляющего директора
• фиксировать поручения, отслеживать сроки и собирать статус исполнения
• готовить письма, служебные записки, протоколы и справочные материалы
• обеспечивать сохранность и конфиденциальность документов
• контролировать наличие в кухонной зоне управляющего директора кофе, чая, воды и иных напитков
• своевременно инициировать пополнение необходимых запасов
• контролировать поддержание порядка и чистоты в кабинете управляющего директора и прилегающей к нему зоне
• при необходимости взаимодействовать с административной службой, клинингом и ответственными сотрудниками для устранения замечаний

Требования

• Образование: Среднее профессиональное или высшее образование
• Опыт: 5
• Знание ПК: Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint
• Outlook / корпоративная почта
• Teams или иные программы для онлайн-встреч
• системы электронного документооборота
• работа с оргтехникой
• Специальность по образованию

Мы предлагаем

• ТОП-5 Золотодобывающих компаний России в стадии роста и трансформации
• Место работы: ООО «АРЕАЛ. Региональный Центр», г. Хабаровск
• Официальное трудоустройство, льготы и надбавки согласно законодательству, страхование жизни, ДМС, годовая премия по результатам работы
• График работы 5/2, восьми часовой рабочий день
• Команда лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками
• Высокие стандарты безопасности
• Профессиональное обучение и развитие
• Работа в команде лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками
• Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру