Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

1. Сопровождение и устный перевод (ключевая функция):

• Полное сопровождение руководителя на совещаниях, деловых встречах, форумах, выставках, а также в банках и иных официальных учреждениях.

• Обеспечение постоянного последовательного устного перевода в рамках всей деятельности компании (любые внутренние совещания руководителя с сотрудниками, переговоры с партнерами и государственными органами).

2. Письменный перевод и документооборот:

• Выполнение личных поручений руководителя и подготовка подробных отчетов о результатах встреч и командировок.

• Письменный перевод (с иностранного языка и на иностранный язык) следующих видов документации:

  • Приказы и распоряжения;

  • Деловая переписка и письма;

  • Договоры и коммерческие соглашения;

  • Доверенности и уставные документы;

  • Финансовая отчетность и бухгалтерские документы.

3. Административное и организационное обеспечение:

• Планирование и координация ежедневного рабочего графика руководителя (управление календарем, напоминания о встречах).

• Полное логистическое сопровождение командировок руководителя и принимаемых делегаций: составление детальной программы поездки, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей, трансферов и ресторанов.

4. Хозяйственное обеспечение и взаимодействие с госорганами:

• Составление и оформление заявок на ежемесячные закупки для офиса (канцтовары, хозтовары, расходные материалы), контроль пополнения запасов.

Требования к кандидату:

• Образование: Высшее (лингвистическое, переводческое или управленческое — будет преимуществом).

• Опыт работы: От 1–2 лет на аналогичной должности (секретарь-референт, персональный ассистент, переводчик).

• Языковые навыки: Свободное владение иностранным ( Английский / Персидский) языком. Обязательно наличие опыта устного последовательного перевода и перевода юридической/финансовой документации.

• Профессиональные навыки:

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office в совершенстве, опыт работы с электронной почтой и мессенджерами).

  • Знание делового этикета и протокола.

• Личные качества: Пунктуальность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям, неразглашение конфиденциальной информации, грамотная устная и письменная речь.

  Условия работы:

• Официальное оформление: Согласно ТК РФ.

• График работы: 5/2 или гибкий график с учетом занятости руководителя (возможны переработки, компенсируемые премиально или дополнительными выходными).

• Заработная плата: Обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от уровня языка и опыта.

• Дополнительные бонусы:

• Участие в масштабных деловых мероприятиях, выставках и форумах (как в России, так и за рубежом).

  • Возможность профессионального роста до руководителя административного отдела.

• Испытательный срок: 1–3 месяца.

• Место работы: Пушкина 66. Возможны частые командировки с руководителем.