Офис-менеджер-секретарь

Обязанности:

• Ведение административно-хозяйственного и технического обеспечения офиса;
• Ведение делопроизводства (документирование, документооборот, архивное хранение);

• Работа с входящей коррес­понденцией (почта, письма), сортировать и передавать ее в соответствии с принятым решением в структур­ные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Работа с исходящей корреспонденцией, распределение звонков;

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя (заместителей руководителя отделов) организации;

• По поручению руководителя (заместителей руководителя отделов) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

• Осуществлять подготовку к заседаниям и совещаниям;

• Организовывать прием посетителей;

• Выполнение прочих поручений руководителя (заместителей руководителя) организации.

Требования:

• Высшее образование или сред­нее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 2-х лет;
• Знание делопроизводства;
• Стрессоустойчивость (в т. ч. устойчивость к эмоциональным перегрузкам, умение работать в режиме многозадачности);
• Вежливость, внимательность, коммуникабельность;
• Умение работать с базами данных Бизнес Инфо, ilex и пр.

• Комфортный современный офис, молодой коллектив;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Полный социальный пакет;
• Корпоративная программа медицинского страхования;
• Испытательный срок 3 месяца.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1905006/detail-public/