Главный специалист по работе с корреспонденцией (делопроизводство)

Кого мы ищем:

Главного специалиста делопроизводства (работа с входящей и исходящей корреспонденцией)

Специалиста с грамотной устной и письменной речью, готового работать с большим объемом документов.

Что нужно делать:

- Осуществлять прием и первичную обработку корреспонденции (сверка с приложенным реестром, подсчёт, вскрытие конвертов, сортировка)

- Осуществлять распределение входящей корреспонденции по ответственным сотрудникам ГО и филиала

- Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции Банка

- Формировать архивные дела по хранящейся в секторе входящей корреспонденции

- Оформлять передачу документов, оформленных по заявкам, отражать информацию о получении документов, передавать документы получателю

- Обеспечивать приём и отправление корреспонденции посредством курьерской службы

- Осуществлять регистрацию доверенностей, выдаваемых Банком сотрудникам и сторонним лицам

- Формировать архивные дела по сданным доверенностям, оформлять описи, реестры и сдавать дела в архив

- Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Банка в целях реализации своих функций

- Консультировать сотрудников Банка по формированию, учету, хранению и использованию дел в процессе делопроизводства, а также законченных делопроизводством

- Осуществлять ежедневно учет количества обработанных документов

- Осуществлять подготовку отчетов и информации о результатах деятельности по запросу непосредственного руководителя

- Осуществлять кросс-функциональные функции в Секторе (замещение делопроизводителей в период отсутствия)

- Осуществлять выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя, относящиеся к сфере его компетенции или вытекающие из потребностей Банка.

Что мы ждем от успешного кандидата:

• Грамотность, аккуратность, ответственность, исполнительность
• Внимательность к деталям, гибкость и позитивный настрой в работе
• Готовность к монотонной работе
• Умение работать самостоятельно и с большим объемом информации
• Знание офисных программ (Ms Office, Excel), умение работать с офисной техникой
• Опыт работы в области документооборота (будет преимуществом)
• Образование средне-специальное, высшее / неполное высшее

Что мы предлагаем:

• Стабильная работа в международном банке
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Персональный наставник на время адаптации
• Отсутствие строгого дресс-кода (мы лояльны к любому проявлению личного стиля)
• Программы поощрения ОТП Мания (когда ты за внутреннюю валюту можешь купить себе как толстовку, так и сертификат в магазин, например)
• Приветственный подарок уже вначале работы!
• ДМС после прохождения испытательного срока (включая стоматологию)
• Льготные условия по кредитам и депозитам
• Корпоративная библиотека Альпина
• Детские подарки к Новому Году
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00, выходные: суббота и воскресенье
• Адрес места работы: Орджоникидзе, 3а.

Как пройти собеседование?

Откликнуться на вакансию любым удобным способом: отправить отклик на сайте, прислать резюме на электронную почту или просто позвонить.

Быть готовым принять звонок и пройти телефонное интервью.

А теперь нажми кнопку «Откликнуться» и присоединяйся к нашей дружной Команде!