Секретарь / Помощник руководителя

Для молодого бизнеса на старте требуется специалист по организационной поддержке и документообороту. Нужно помочь навести порядок в текущих задачах, переписке и графике, чтобы владелец мог сосредоточиться на развитии, а не на рутине. Ищем человека, который возьмёт на себя административную часть и сделает работу системной.

Обязанности:

• ведение рабочего календаря: планирование встреч, созвонов, напоминания

• организация поездок и командировок: бронирование билетов, гостиниц

• подготовка и оформление простых документов, писем, отчётов

• ведение переписки с партнёрами и клиентами (почта, мессенджеры)

• приём и распределение входящих звонков (при необходимости)

• контроль исполнения поручений и отслеживание дедлайнов

• взаимодействие с внутренними отделами для передачи информации

• выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• опыт работы в административной должности или на позиции ассистента (рассматриваем кандидатов с небольшим опытом, но высокой мотивацией)

• уверенное владение ПК: Word, Excel, Google Docs, электронная почта

• грамотная устная и письменная речь

• организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации

• ответственность и соблюдение конфиденциальности

Условия:

• полностью удалённая работа

• свободный график (по договоренности)

• стабильная загрузка

• работа напрямую с руководителем, без бюрократии