Поступление ТМЦ и услуг КЗ , Поступление из ЕАЭС -фно 328, Поступление с прочих стран - ГДТ, СНТ, ЭСФ, Статистические отчеты
Работа с NTIN по Национальному Каталогу Товаров
Ежедневное составление ведомости планируемых оплат по счетам, обязательным платежам с учетом входящего сальдо на начало дня. Проведение платежей по онлайн банкингу (KZT, EURO, RR). Подготовка ежедневной информации руководству (можно в виде выписки) по остатку на банковских счетах на конец дня.
Контроль и обработка заявок и счетов на оплату.
Получение УНК по договорам в банках.
Контроль ГСМ, подготовка графиков по доставкам, заполнение маршрутных листов по заказам 1 раз в неделю , ежедневная фиксация спидометра автомобилей 2 раза в день., расчет и списание ГСМ. В последний день месяца, подавать сведения руководству по сверх лимиту ГСМ.
Перемещение Товара по складам.
Выписка доверенностей Поставщикам.
Размещение заявок Поставщику в странах ЕАЭС, согласно заказов Покупателя, контроль счета на оплату по ценам и количеству товаров. Размещение заявки Перевозчику. Формирование Распоряжения о прибытии Товара на склад, руководителю, менеджерам.
Контроль и забор подписанных «Накладных, актов выполненных работ» у Поставщиков, (промежуточно , после каждой отгрузки, к скидывать в чат бухгалтеру фото Накладной по реализации с подписью Заказчика) ..
Архивирование документов один раз в квартал, включая проставление подписей, печатей).
Проведение инвентаризации, подготовка результатов инвентаризации, подписание актов, описей и т.д. с ответственными лицами.
Запрос у поставщиков и покупателей Актов сверок, работа с актами сверок, подписание и рассылка по адресатам.
Требования:
необходим опыт работы в торговом (опт, розница) предприятии не менее 5 лет,
внимательность, ответственность, логика, стрессоустойчивость, сосредоточенность на выполнении работы, умение быстро переключаться на другой фронт работы и заново возвращаться к своим обязанностям.