Специалист тендерно-договорной службы

Челябинск, Лесопарковая улица, 7

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Формирование и ведение базы данных поставщиков и подрядных организаций.
Подготовка заявок на проведение тендеров/мониторингов, писем на проверку стоимости работ.
Определение потенциальных участников конкурса, рассылка им конкурсной документации (ТЗ, проекты), запрос технико-коммерческих предложений (ТКП).
Анализ поступивших ТКП: выявление несоответствий, завышенных расценок и неучтенных позиций.
Проведение переговоров с подрядчиками на основании анализа ТКП.
Сведение коммерческих предложений в сводную оценочную таблицу (СОТ) с указанием лимитов и смет.
Оформление итоговых документов: заведение победителя торгов в протокол (заполнение 2 этапа) или составление служебной записки (СЗ) при выборе победителя не по наименьшей цене.
Сбор и передача пакета документов потенциального подрядчика в технический контроль (ТК) для проверки благонадежности.
Запрос у производственно-технического отдела (ПТО) полного комплекта документов на заключение договора на основании протокола или СЗ.
Подготовка, согласование и заключение договоров с поставщиками и подрядчиками.
Аудит рынка: анализ стоимости аналогичных работ в прошлых проектах с учетом инфляции и изменения цен на материалы и трудовые ресурсы.
Участие в разрешении спорных вопросов с контрагентами.
Ведение учета и подготовка отчетности о проделанной работе.

Требования:

Опыт работы в сфере закупок, снабжения или тендерного отдела от 1 года в строительной сфере.
Развитые аналитические способности, навыки ведения переговоров и деловой переписки.
Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.

Условия: