Ведущий специалист по контролю и учету работы техники

Обязанности:

• Контроль работы подрядной техники (автотранспорт, спецтехника, механизмы): проверка фактически отработанного времени, соблюдения согласованных маршрутов и режима работы.

• Формирование реестра отработанного времени подрядной техники и передача комплекта документов в бухгалтерию.

• Сверка путевых листов подрядной техники с реестром отработанного времени на предмет соответствия объемов, пробега, часов работы и иных показателей.

• Сверка сводок главных технологов с путевыми листами подрядной техники, выявление и устранение расхождений.

• Контроль выхода техники Общества на линию с использованием системы спутникового мониторинга ГЛОНАСС: проверка маршрутов, режима работы, своевременности выезда.

• Организация обучения персонала (водителей, операторов техники) по методам защитного вождения (безопасного управления ТС).

• Формирование и передача в отдел управления персоналом и заработной платы списков обученных сотрудников с указанием периодов обучения.

• Подтверждение расходов работников при проезде к месту отпуска и обратно (расход топлива в литрах/куб. м в соответствии с нормами Общества).

• Ведение учета и систематизация данных по работе подрядной техники и техники Общества, формирование отчетов и справок.

• Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам корректировки данных о работе техники, устранения расхождений.

• Обеспечение хранения электронных и бумажных документов (реестров, путевых листов, актов, отчетов по ГЛОНАСС) в соответствии с установленным регламентом.

• высшее образование по направлению деятельности;

• опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;

• уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint);

• знание 1С: Бухгалтерия и 1С: Документооборот;

• понимание принципов работы систем мониторинга ГЛОНАСС/GPS и опыт работы с данными бортовых систем мониторинга транспортных средств;

• знание основ договорного права и первичной бухгалтерской документации;

  готовность к активному взаимодействию с подрядчиками и смежными подразделениями.

• График работы 5/2;
• Гарантии и компенсации согласно ТК РФ.
• ДМС со второго года работы;
• Компенсация новогодних подарков для детей не старше 14 лет в размере 5 000р.;
• Компенсация проезда к месту отдыха и обратно;
• Ежемесячное премирование за результаты работы Общества до 30 000р.;
• Премирования ко дню работников нефтяной и газовой промышленности, к международному женскому дню;
• Годовая премия.;
• Поощрение за результат работы, поездкой в Китай;
• Работа в стабильной, развивающей компании нефтесервисного направления;
• Молодой, дружный коллектив;
• Возможность карьерного роста, реализации профессиональных амбиций.