Помощник главного бухгалтера

Помощник главного бухгалтера выполняет рутинные, технические и учетные задачи, освобождая время руководителя для налогового планирования и анализа. По сути, этот сотрудник является «правой рукой» главбуха и связующим звеном между отделами компании и контрагентами.

Перечень основных функций, разделенный по направлениям деятельности.

Работа с первичной документацией

* Сбор документов: получение актов, накладных, УПД и счетов-фактур от поставщиков.

* Проверка корректности: контроль правильности заполнения реквизитов, подписей и печатей.

* Ввод в базу: проведение первичных документов в программе 1С или аналогичном ПО.

* Выставление счетов: формирование закрывающих документов для клиентов и покупателей.

Взаимодействие с банками и расчеты с подотчетными лицами организации

* Платежные поручения: подготовка платежей в 1С.

* Авансовые отчеты: сбор чеков и оформление отчетов по расходам подотчетных лиц.

Работа с контрагентами и сверки

* Акты сверки: регулярная сверка взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

* Контроль задолженности: выявление дебиторской и кредиторской задолженности.

* Запрос оригиналов: коммуникация с партнерами для возврата недостающих документов.

Архивация и документооборот

* Ведение архива: систематизация, подшивка и хранение бумажных документов.

* ЭДО: отправка и прием документов через системы электронного документооборота.

* Подготовка к проверкам: сбор копий документов по запросам налоговой инспекции (ИФНС) или аудиторов.

Помощь в подготовке отчетности

* Сбор данных: подготовка промежуточных цифр для формирования деклараций.

* Инвентаризация: участие в плановых и внеплановых проверках имущества и обязательств.

* Выполнение поручений: решение иных оперативных задач по указанию главного бухгалтера.