Администратор проектов

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение проектной деятельности отдела
• Заведение, распределение и контроль исполнения задач в Битрикс24
• Ведение, актуализация и контроль статусов, сроков, приоритетов и промежуточных результатов по проектам
• Сбор, систематизация, проверка и актуализация информации по проектам
• Подготовка и ведение проектной, служебной и внутренней рабочей документации
• Организация встреч, рабочих совещаний и коммуникаций по проектам, включая подготовку повесток, фиксацию договоренностей и контроль исполнения поручений
• Координация взаимодействия между специалистами отдела, смежными подразделениями и внешними участниками по вопросам сроков, материалов и согласований
• Контроль соблюдения сроков передачи материалов, комментариев, исходных данных и промежуточных результатов
• Подготовка сводной отчетности по проектам, статусам, срокам и исполнительской дисциплине
• Мониторинг загрузки проектных задач, выявление рисков, отклонений и блокеров, своевременное информирование руководителя и участников
• Поддержка руководителя отдела в вопросах планирования, приоритизации и операционного сопровождения проектов
• Ведение реестров, списков рассылки, папок, шаблонов и иных рабочих материалов, необходимых для проектной деятельности
• Участие в совершенствовании проектных процессов, регламентов, шаблонов и инструментов сопровождения
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках функционала должности

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы на административной, проектной или координационной позиции от 1–3 лет
• Уверенное владение Битрикс24 или аналогичными системами управления задачами и проектами
• Владение MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Уверенное владение Microsoft PowerPoint и навыки подготовки презентаций
• Умение работать с большим объемом информации, задач и сроков
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки деловой переписки и ведения организационной коммуникации
• Внимательность к деталям, дисциплинированность, ответственность
• Умение быстро переключаться между задачами и держать под контролем несколько процессов одновременно
• Навыки подготовки отчетов, таблиц и сводных материалов
• Опыт работы с согласованиями и внутренним документооборотом

Условия:

• Работа в Правительстве Москвы
• Высокопрофессиональная команда
• График 5/2
• Офис: метро Шелепиха