Ведущий специалист комплектации оборудования (теплоэнергетика)

Красноярск, улица Электриков, 160

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведёт поставочную ведомость по объекту (объектам) - единый электронный документ, где по каждой позиции оборудования фиксируются все этапы: шифр РД, характеристики, даты и номера ТЗ, статусы согласования, договоры, КД, поставка)
Ежедневно проверяет в СЭД статусы утверждения ТЗ и даты передачи ТЗ в закуп - вносит их в ведомость в день изменения.
Получает от закупщиков (внешних) статусы тендеров, договоров (№, дата, срок поставки) плановые и фактические даты поставки на склад - вносит в ведомость.
Получает от специалиста по ТКП статусы согласования и итоговые заключения - вносит в ведомость.
Получает от специалиста по КД статусы КД (получено, передано в ПИ, подтверждение ПИ) - вносит в ведомость.
Ежедневно сравнивает плановые и фактические даты по всем позициям, выявляет отклонения.
При выявлении отклонений немедленно докладывает начальнику отдела и инициирует эскалацию.
Формирует отчётность по объекту для начальника отдела и управления.
Техническая экспертиза (ТЭ):
Получает от закупщиков (внешних) пакет ТКП по итогам завершения этапа сбора предложений.
Структурирует ТКП: сводит в единую таблицу/реестр по позициям оборудования с указанием цен, сроков, технических параметров.
Направляет структурированные ТКП официальными письмами в Проектный институт (ПИ) и Заказчику с установлением срока ответа (не более 5 рабочих дней). В письме чётко указывает, что требуется: техническое заключение, одобрение или замечания.
Ежедневно контролирует процесс согласования: отслеживает статус ответов, напоминает о дедлайнах, фиксирует задержки.
Получает от ПИ и Заказчика заключения (замечания, одобрение).
Сводит полученные заключения в единый протокол согласования с итоговым решением по каждой позиции.
Передаёт итоговый протокол согласования смежникам: закупщикам (для заключения договоров) и ПТО (для учёта в производстве).
Информирует главного специалиста о статусе процесса (в работе, задержки, завершено) и итоговых результатах - для внесения в поставочную ведомость.
Хранит всю переписку (исходящие запросы, входящие ответы, напоминания) структурно по объектам и позициям оборудования.
Рабочая конструкторская документация (РКД):
Получает от закупщиков (или напрямую от поставщика) комплект КД после заключения договора.
Проверяет комплектность КД: наличие всех необходимых чертежей, схем, габаритных размеров, весов, инструкций по монтажу и эксплуатации - в соответствии с требованиями ТЗ и договора.
При неполноте - направляет запрос поставщику на дозаполнение (через закупщиков).
Регистрирует полученную КД (дата, номер, перечень документов) в едином реестре (журнале) по объекту.
Передаёт КД в Проектный институт (ПИ) с сопроводительным письмом и требованием подтверждения о принятии;
Контролирует получение письменного подтверждения от ПИ о принятии КД в работу (в течение 3 рабочих дней). При отсутствии подтверждения - напоминает и эскалирует;
Информирует главного специалиста о дате получения КД, дате передачи в ПИ и дате получения подтверждения от ПИ - для внесения в поставочную ведомость;
Обеспечивает структурное хранение КД (электронные папки по объектам и позициям) с доступом для начальника отдела и главного специалиста.

Требования:

Высшее образование (техническое или инженерное);
Опыт работы не менее одного года в отделе комплектации оборудования производственных компаний, желательно строительные специальности в области энергетики;
не менее 3 года в строительной организации, навыки работы с поставкой оборудования, консолидация информации с разных отчетов;
Знание разделов проектной и рабочей документации, рабочих чертежей в строительстве, понимание этапов выполнения строительно-монтажных работ, знание этапов контрактации;
Знание оборудования, работа с сертификатами, паспортами качества и другой предусмотренной ГОСТами и ТУ, технической документацией на поставляемое оборудование;
Умение работать с конструкторской документацией на энергетическое оборудование, понимание процессов взаимодействия с проектным институтом в части согласования КД (конструкторской документации);
Знание порядка проведения анализа по выбору оборудования при закупочных (конкурсных) процедурах (технической экспертизы);
Знание работы в SAP ERP, SAP SRM - опытный пользователь;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, копировально-множительной техники) Excel (умение работать с функцией ВПР), Word, Outlook;
Умение работать с чертежами, рабочей документацией.

Условия:

Место работы: г. Красноярск, ул. Электриков 160;
Гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту сотрудника Компании 2 раза в месяц;
ДМС для сотрудников Компании;
Возможность оздоровления сотрудников Компании в санаторно-курортных организациях (в пределах Российской Федерации);
Предоставления детских путевок (детского оздоровительного отдыха) сотрудникам Компании;
Обучение, развитие и повышение квалификации сотрудников за счет Компании;
Уровень заработной платы в вакансии указан с учетом максимального северного стажа.

Посмотреть контакты работодателя