Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
город республиканского значения Астана
Описание вакансии
Обязанности:
- Анализ тендеров и контрактов (экономика, риски, маржинальность)
- Полное ведение документооборота компании.
- Подготовка, составление и контроль договоров с сотрудниками, подрядчиками и заказчиками.
- Подготовка приказов, служебных записок, писем и внутренних документов.
- Ведение кадровой документации.
- Переговоры и деловая переписка с заказчиками и партнерами.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Организация встреч, переговоров и совещаний.
- Ведение календаря руководителя и планирование рабочего графика.
- Контроль сроков исполнения договоров и обязательств.
- Работа с государственными порталами и электронным документооборотом.
- Подготовка отчетов и аналитической информации для руководителя.
- Выполнение административных и организационных поручений.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или администратором от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel).
- Навыки деловой переписки и ведения переговоров.
- Ответственность, внимательность и умение работать с большим объемом информации.
- Умение самостоятельно принимать решения и организовывать рабочие процессы.
- Умение работать с ИИ будет преимуществом.
- позиция с быстрым выходом в управление.
Навыки
- Быстрое мышление и самостоятельность
- Готовность к высокой ответственности
- Сильный Excel + аналитика
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя - главный специалист по развитию продаж и контролю качества
Astana Orleu Conference Inc
Астана
до 400000 KZT
Астана
до 300000 KZT
