Ведущий специалист отдела снабжения

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойного и своевременного снабжения собственного производства материалами, комплектующими, оборудованием и расходными материалами.
• Обеспечение строительных объектов компании необходимыми материалами и комплектующими.
• Поиск новых поставщиков, получение коммерческих предложений, анализ рынка и мониторинг цен.
• Проведение переговоров с поставщиками, согласование наиболее выгодных условий сотрудничества.
• Размещение заказов поставщикам и контроль исполнения обязательств по срокам поставки.
• Работа по снижению закупочных цен, получению скидок и увеличению отсрочки платежей.
• Контроль складских остатков и своевременное планирование закупок.
• Ведение номенклатуры, заказов и актуализация данных в 1С.
• Работа в системе электронного документооборота Контур.Диадок.
• Проверка и обработка первичной документации (счета, УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры, акты выполненных работ и иные закрывающие документы).
• Контроль своевременного получения полного комплекта закрывающих документов по всем поставкам.
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам исправления и замены некорректно оформленных документов.
• Проведение актов сверки взаиморасчетов с поставщиками.
• Контроль кредиторской задолженности и взаиморасчетов.
• Сопровождение закупки на всех этапах: от получения заявки до полного закрытия поставки и получения полного комплекта документов.
• Недопущение закрытия заказа до получения всех закрывающих документов и подтверждения исполнения обязательств поставщиком.
• Подготовка аналитической информации и отчетности по закупочной деятельности.

Требования:

• Обязателен опыт работы в закупках, снабжении не менее 3 лет.
• Обязателен опыт самостоятельного ведения закупок и взаимодействия с поставщиками.
• Уверенное знание 1С.
• Уверенное владение MS Office, Google Docs (ВПР, сводные таблицы, формулы, фильтры, работа с большими массивами данных).
• Опыт работы в Контур.Диадок или иных системах ЭДО.
• Знание первичной бухгалтерской документации и документооборота.
• Опыт проведения актов сверки с поставщиками.
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки.
• Высокая внимательность к деталям.
• Усидчивость и способность работать с большим объемом информации и документов.
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
• Аналитический склад ума и системный подход к работе.
• Умение самостоятельно планировать, организовывать и контролировать закупку от момента получения заявки полного документального закрытия сделки.
• Готовность нести ответственность за результат своей работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования.
• Работа в стабильной производственной компании.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Участие в обеспечении собственного производства, транспортного подразделения и строительных объектов компании.

Просим Вас при отклике написать сопроводительное письмо и описать Ваши основные достижения на предыдущей работе.