Офис-менеджер

Обязанности:

Работа с документацией:

• Оформление и подготовка документов.
• Выдача документов/материалов клиентам.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Выгрузка протоколов из системы СДО.

Коммуникации и клиентский сервис:

• Прием и обработка входящих/исходящих звонков.
• Встреча и прием клиентов.

Администрирование офиса:

• Поддержание чистоты и порядка в офисе.
• Подготовка аудиторий к проведению занятий.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (взаимодействие с курьерами, поставщиками и другими службами).

Хозяйственная деятельность:

• Контроль наличия и заказ расходных материалов (канцелярия, вода, хозтовары и т.д.).

Требования: Ключевые компетенции:

• Доброжелательность и клиентоориентированность.

• Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать деловые отношения.

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ухоженный внешний вид и деловой стиль.

Дополнительные навыки:

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта).

• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.

• Опыт работы с документооборотом будет преимуществом.

• Опыт работы с crm будет преимуществом.

Условия: • Стабильная заработная плата (от 50 000 руб.)

• Премии за выполнение задач в срок и качественное выполнение работы

• Официальное оформление согласно ТК РФ.

• Комфортный офис .

• Возможности для профессионального роста и развития.

• Дружный и поддерживающий коллектив.

• График работы с 09:00 до 17:00, плавающий обеденный перерыв