Офис-менеджер (организация мероприятий и офисной жизни)

АО "Монитор Электрик" — аккредитованная российская IT-компания, которая разрабатывает сложное программное обеспечение для электроэнергетики. Наши продукты — это комплексные системы управления, от которых зависит работа целых регионов. Наш коллектив — это смесь юных умов и опытных «аксакалов» отрасли. Наша задача — дать им не просто рабочее место, а создать среду, где рождаются идеи, царит взаимное уважение и есть место ярким событиям.

Мы ищем того, кто станет главным организатором жизни филиала. Это роль для человека, который любит порядок, умеет заботиться о людях и не боится бытовых деталей. Вы будете тем, кто делает офис уютным, а работу — комфортной.

Вам предстоит:

Вдохновлять на события.

Корпоративы, тимбилдинги, выезды на сапбордах или спонтанные настольные вечера — вы будете помогать идеям превращаться в реальность. Не нужно быть аниматором, но нужно уметь собрать группу, согласовать время и место, и поддержать любой огонёк инициативы.

Заботиться о людях.

Новички вливаются в коллектив без стресса, старожилы чувствуют поддержку, а каждый сотрудник знает, что его бытовые вопросы решаемы. Вы — тот человек, к которому приходят с любым «как сделать?» и «где найти?».

Наводить порядок в документах.

Входящие письма, договоры, счета, реестры для отправки бумаг, заказ курьеров. Вы — мост между филиалом и главным офисом, бухгалтерией и юристами, и от вас зависит, чтобы всё летало без задержек.

Создавать уют.

В офисе всегда есть вода, свежий кофе, печеньки — не потому, что так надо, а благодаря Вашей чуткости и внимательности. Заказ расходников (от канцелярии до палочек для размешивания) — это не рутина, а магия, которая делает каждый день комфортным. Вы будете тем, кто знает, где что лежит, и вовремя пополняет запасы.

Участвовать в переменах.

Мы переехали в новый офис — и вам предстоит сделать это пространство живым. А после — помогать со сдачей старого офиса в аренду: подготовка договоров, согласование и работа с арендаторами. Это не просто обязанности, а проекты, где вы можете проявить себя как ответственный и самостоятельный специалист.

​​​​​​​Мы ищем Вас, если Вы:

• Имеете опыт в организации мероприятий, HR-брендинге или внутренних коммуникациях.
• Дипломат и драйвер: Умеете говорить на одном языке с руководством и разработчиками, находить баланс интересов и генерировать нетривиальные идеи.
• Гуру самоорганизации: Самостоятельно ведете несколько проектов от А до Я, не теряясь в дедлайнах и бюджетах.
• Неутомимый переговорщик: Упорно добиваетесь лучших условий с подрядчиками и идеального качества.
• Предельно внимательны к деталям в документах и стрессоустойчивы перед любыми правками и срочными задачами.
• Готовы разбираться в бытовых вопросах (от заказа печенек до выбора вешалок) с тем же энтузиазмом, что и в организации крупных мероприятий.

Что мы предлагаем (помимо интересных задач):

• Честные условия: работа по трудовому договору в офисе г. Смоленск, ул. Студенческая, 9, по графику: Пн-Пт, с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00.
• Стабильность и поддержку: белая заработная плата на руки от 60 000 до 75 000 руб. (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта), 13-я зарплата.
• Заботу о здоровье: Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 месяца).
• Энергию для свершений: Свой спортзал на территории, компенсация занятий спортом и обедов.