Ассистент отдела партнерских продаж

European Village — международная девелоперская компания в Грузии, которая создает инвестиционную недвижимость premium-сегмента под управлением международных гостиничных брендов.

Сейчас мы усиливаем отдел партнерских продаж и ищем сильного ассистента, который сможет взять на себя операционную координацию отдела: встречи, документы, CRM, коммуникацию с партнерами и клиентами, организацию показов и поддержку руководителя направления.

Это не классическая позиция секретаря и не личный ассистент. Роль ближе к бизнес-ассистенту отдела продаж: нужно быть системным, внимательным к деталям, быстро реагировать на задачи и помогать отделу работать без операционного хаоса.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать встречи с клиентами, партнерами и менеджерами отдела
• Координировать логистику клиентов: трансфер, сопровождение, встречи, показы объектов
• Участвовать в организации клиентского сервиса на встречах и показах
• Вести партнеров как account manager без функции самостоятельных продаж
• Поддерживать коммуникацию с партнерами и клиентами по организационным вопросам
• Вести календарь встреч отдела
• Контролировать ведение CRM и актуальность данных по клиентам / партнерам
• Работать с отчетностью, таблицами и внутренними документами
• Сопровождать сотрудников отдела на онлайн- и офлайн-встречах
• Обеспечивать встречи необходимыми материалами, презентациями и ресурсами
• Координировать документооборот отдела продаж
• Выполнять операционные задачи руководителя направления

Мы ожидаем:

• Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом / координатором / администратором, офис менеджером, менеджером по продажам отдела от 1 года
• Опыт в продажах, недвижимости, hospitality, premium-сервисе, клиентском сопровождении или event-координации будет преимуществом
• Умение работать с календарями, таблицами, CRM и таск-трекерами
• Высокий уровень организованности и внимательности к деталям
• Грамотную устную и письменную речь
• Навыки деловой переписки и деловой коммуникации
• Умение быстро переключаться между задачами
• Способность работать с большим объемом информации
• Самостоятельность и умение доводить задачи до результата
• Готовность к офисному формату работы в Батуми / Гонио
• Английский язык будет преимуществом

Нам подойдет кандидат, который:

• Любит порядок в процессах, календарях, документах и задачах
• Умеет быть “правой рукой” руководителя и отдела
• Не теряется в динамичной среде
• Может спокойно и корректно общаться с клиентами и партнерами
• Умеет заранее видеть риски: не подтверждена встреча, не готов трансфер, не внесены данные в CRM, не отправлены материалы
• Готов брать на себя операционную ответственность, а не просто “ждать поручений”

Что предлагаем:

• Работу в международной инвестиционно-девелоперской компании
• Участие в развитии отдела партнерских продаж
• Premium-продукт и сильный бренд
• Официальный full-time формат
• Работа в офисе в Батуми, район Гонио
• График: 5/2, с 10:30 до 19:30
• Возможны периодические командировки
• Дополнительный бонус от продаж отдела
• Возможность профессионального роста внутри компании

Условия мотивации:

Фикс + очень достойный процент от продаж всего отдела

Если вам интересна динамичная роль на стыке продаж, сервиса, координации и операционного управления, и вы умеете создавать порядок в процессах — будем рады знакомству.