Менеджер (специалист) по кадровому делопроизводству

ООО «ПРОКС» — строительная компания, основанная в 2016 году. За период деятельности компания прошла путь от подрядной организации до самостоятельного субъекта строительного рынка. В настоящее время «ПРОКС» располагает собственным штатом квалифицированных специалистов, парком строительной техники и внедренными современными технологиями. Компания продолжает активное развитие.

Функциональные обязанности

Ведение полного кадрового документооборота в отношении нескольких юридических лиц (ООО, ИП):

• оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
• подготовка трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, дополнительных соглашений, приказов, уведомлений, согласий, заявлений и иных кадровых документов.

Учет отсутствий персонала (отпуска, листки нетрудоспособности).

Обеспечение своевременного подписания кадровых документов работниками.

Контроль заполнения табелей учета рабочего времени ответственными лицами, заполнение табелей в 1С: ЗУП.

Подготовка и своевременная сдача отчетности в Социальный фонд России (ЕФС-1, СЗЛ, СЗВ-СТАЖ).

Составление графика отпусков, контроль его соблюдения, учет остатков отпусков на конец календарного года.

Ведение и хранение трудовых книжек (электронных и бумажных), оформление и ведение личных дел сотрудников.

Участие в разработке локальных нормативных актов.

Участие в процессах автоматизации и оптимизации кадрового учета.

Содействие в подборе персонала: размещение вакансий, первичная коммуникация с кандидатами по телефону, согласование дат и времени собеседований.

Требования к кандидату

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 3 лет.
• Высшее профессиональное образование (желательно), профессиональная переподготовка по программе «Кадровое делопроизводство».
• Опыт одновременного ведения кадрового учета не менее чем для 3 юридических лиц.
• Знание трудового законодательства РФ, готовность оперативно отслеживать и применять нововведения.
• Уверенное владение ПК: MS Excel, MS Word, система СБИС, 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП).
• Навыки анализа данных, умение собирать и структурировать информацию, предлагать и обосновывать собственные решения по оптимизации процессов.

Условия работы

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц.
• Комфортные условия в офисе: комната для приема пищи, кофемашина.
• Расположение офиса в центре города, вблизи остановок общественного транспорта, наличие парковки для сотрудников.
• Возможности для обучения и профессионального развития (компания поддерживает сотрудников, повышающих квалификацию).
• Корпоративные и спортивные мероприятия.
• Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.