Ведущий бухгалтер

Ведущий бухгалтер по расчётам

Подразделение: Бухгалтерия группы компаний

Подчинение: Главный бухгалтер / заместитель главного бухгалтера

Взаимодействие в рамках финансовой дирекции: Финансовый контролёр, казначей

Цель должности

Обеспечить качественное ведение бухгалтерского учёта расчётов в группе компаний, где одновременно работают генеральный подрядчик и застройщик по 214-ФЗ. Поддерживать корректный учёт расчётов с подрядчиками, поставщиками, банками и иными контрагентами, обеспечивать достоверность остатков, правильность аналитики, учёт операций по специальным и проектным счетам, а также формировать качественные данные для финансового контролёра и казначея.

• Генеральный подрядчик: расчёты с подрядчиками, субподрядчиками, поставщиками; КС-2, КС-3; авансы, удержания, зачёты по объектам.
• Застройщик по 214-ФЗ: расчёты по проектам долевого строительства; операции по спецсчётам; аналитика по разрешениям на строительство; логика расходования средств проектного финансирования.

Функциональные обязанности:

1. Учёт расчётов по генеральному подрядчику

• Ведение бухгалтерского учёта расчётов с подрядчиками, субподрядчиками, поставщиками и иными контрагентами.
• Отражение в учёте договоров, дополнительных соглашений, счетов, УПД, актов, КС-2, КС-3, счетов-фактур.
• Контроль корректности отражения операций по договорам, контрагентам, объектам, этапам работ.
• Учёт выданных авансов, зачёта авансов, удержаний, взаимозачётов, корректировок.
• Подготовка расшифровок расчётов с подрядчиками для финансового контроля.

2. Учёт расчётов по застройщику (214-ФЗ)

• Ведение расчётов по юридическому лицу-застройщику в разрезе проектов, объектов, разрешений на строительство и договоров.
• Отражение в учёте операций, связанных с проектным финансированием, специальными и проектными счетами.
• Учёт расчётов, связанных с привлечением ДС участников долевого строительства по 214-ФЗ.
• Обеспечение правильной аналитики по расчётам застройщика в разрезе проекта, объекта, банка, разрешения на строительство.
• Подготовка бухгалтерских данных по операциям, связанным со спецсчетами.
• Участие в подготовке данных по расчётам с банком и подрядчиками в рамках проектного финансирования.

3. Контроль ДЗ/КЗ

• Формирование и ведение актуальных регистров дебиторской и кредиторской задолженности.
• Контроль остатков в разрезе контрагентов, договоров, объектов, проектов и сроков.
• Выявление отрицательных, зависших, спорных и некорректных остатков.
• Подготовка расшифровок по запросу бухгалтерии, финансового контролёра и руководства.

4. Контроль документов и сверок

• Контроль наличия полного комплекта документов по расчётам с контрагентами.
• Проверка формальной корректности документов и обязательных реквизитов.
• Подготовка и сопровождение актов сверки по контрагентам.
• Отражение в учёте результатов сверок и корректировок.
• Подготовка информации о неподписанных актах, расхождениях и спорных остатках.

5. Ежемесячное закрытие периода

• Участие в ежемесячном закрытии периода по участку расчётов.
• Проверка полноты ввода документов за отчётный месяц.
• Подготовка ОСВ, карточек счетов и расшифровок по расчётам.
• Контроль корректности остатков на конец периода.
• Подготовка перечня проблемных вопросов и необходимых исправлений.

6. Подготовка данных для ФК и казначея

• Предоставление ФК расшифровок ДЗ/КЗ, данных по авансам, зачётам, удержаниям и закрывающим документам.
• Подтверждение факта отражения в учёте КС-2, КС-3, УПД, актов и иных документов.
• Передача казначею информации по отражённым обязательствам, фактически проведённым платежам и остаткам.
• Подготовка данных по операциям, связанным со спецсчетами и проектным финансированием застройщика.

7. Постановка задач на доработку 1С

• Выявление потребности в доработке отчётов, аналитик, реестров и контрольных форм.
• Подготовка постановок задач программистам 1С: состав данных, аналитики, группировки, контрольные показатели.
• Участие в тестировании доработок и проверке корректности данных.

Требования к кандидату

Обязательные

• Высшее или среднее профессиональное образование — бухгалтерский учёт, экономика, финансы.
• Опыт работы бухгалтером по расчётам от 3 лет.
• Практический опыт в строительной компании, у генподрядчика, застройщика или в девелопменте.
• Знание строительного документооборота: договоры подряда, УПД, акты, КС-2, КС-3, счета-фактуры.
• Опыт ведения ДЗ/КЗ, авансов, удержаний, взаимозачётов и сверок.
• Понимание расчётного контура застройщика по 214-ФЗ, логики спецсчетов и аналитики в разрезе проектов.
• Уверенное знание 1С и Excel.

Желательные

• Опыт работы в контуре застройщика с проектами по 214-ФЗ.
• Опыт ведения расчётов в группе компаний с контурами генподрядчика и застройщика.
• Навык подготовки постановок задач программистам 1С.
• Опыт участия в ежемесячном закрытии периода.

KPI

• Корректность остатков по расчётам на конец периода.
• Своевременность отражения первичных документов.
• Качество расшифровок для финансового контролёра и казначея.
• Доля незакрытых и необъяснённых остатков по расчётам.
• Своевременность подготовки актов сверки.
• Количество ошибок по участку, выявленных после закрытия периода.

Условия:

• Работа над интересными проектами;
• Профессиональный коллектив единомышленников;
• Оформление в соответствии с TK РФ;
• Выплата ЗП 2 раза в месяц;
• Полный рабочий день на территории работодателя
• Рабочий день с 9.00 до 18.00 (с пн-пт);
• Место рабочее: м. Строгино БЦ Зенит Плаза;
• Парковочное место предоставляется