Менеджер по ВЭД

Москва, Огородный проезд, 16/1с3

Метро: Бутырская

Показать контакты

Описание вакансии

О направлении и роли

Операционный координатор ВЭД / Специалист сопровождения импорта.

Компания ALASKA более 10 лет занимается импортом теплового оборудования, кондиционеров из Китая.

Сегодня мы обеспечиваем поставки более 300 контейнеров в год и работаем с ограниченным пулом проверенных производителей (5–10 ключевых поставщиков в год). Все основные бизнес-процессы, логистические цепочки и взаимодействие с брокерами уже выстроены.

В связи с ростом объёмов ищем Менеджера по ВЭД, который станет ключевым участником команды и правой рукой руководителя направления импорта с возможностью постепенно расширять зону ответственности и участвовать в развитии международных поставок.

Это не роль менеджера по поиску поставщиков или активным закупкам. Основная задача — сопровождение действующих импортных поставок, контроль документооборота, сертификации, взаимодействие с логистическими и таможенными партнёрами, обеспечение своевременного прохождения всех этапов поставки.

Мы ищем человека, который любит порядок в процессах, умеет работать с большим объёмом информации и готов брать на себя ответственность за операционное сопровождение импорта.

Чем предстоит заниматься

Взаимодействие с зарубежными поставщиками (преимущественно Китай) на английском языке; знание китайского будет преимуществом;
Сопровождение поставок на всех этапах: производство → отгрузка → доставка → поступление товара на склад;
Контроль сроков поставок и ежедневный мониторинг движения импортных грузов;
Координация взаимодействия между поставщиками, логистическими партнёрами, брокерами (действующие партнёры уже выстроены) и внутренними подразделениями;
Запрос и контроль своевременного получения документов для таможенного оформления (инвойсы, упаковочные листы, спецификации, прайс листы и др.);
Подготовка документов для сертификации и лицензирования продукции;
Контроль полноты и корректности комплекта документов;
Ведение реестров поставок, контроль статусов и дедлайнов;
Ведение учёта и аналитики в Excel и 1С, формирование отчётности по поставкам;
Подготовка отчётности и обеспечение прозрачности статусов по поставкам;
Замещение старшего менеджера по работе с поставщиками в период его отсутствия;
Возможность участия в командировках в Китай (посещение заводов и профильных выставок).

Что мы ожидаем

Опыт работы в сфере импорта / ВЭД от 3 лет;
Понимание процессов международной логистики, таможенного оформления, сертификации и сопровождения внешнеэкономической деятельности;
Уверенное владение английским языком для деловой переписки и переговоров;
Китайский язык будет преимуществом;
Уверенное владение Excel и опыт работы в 1С;
Внимательность, системность, ответственность и умение работать с большим объёмом информации;
Навыки коммуникации и ведения переговоров с иностранными партнёрами.

Мы предлагаем

Официальное оформление по ТК РФ;

График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;
Работа в офисе (удалённый формат не предусмотрен);
Офис: БЦ «Останкино»;
Испытательный срок — 2 месяца, доход на период испытания — 100 000–120 000 ₽ на руки;
После испытательного срока — от 120 000 ₽ на руки (обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и компетенций);
Оплачиваемый отпуск;
Стабильная работа в развивающейся компании;
Возможность профессионального роста и участия в международных проектах.