Офис-менеджер (секретарь)

Условия:

• официальное трудоустройство
• заработная плата два раза в месяц
• график работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 часов до 18:00 часов, выходные: суббота, воскресенье
• адрес: г. Пятигорск, Кисловодское шоссе, д.28 д
• новогодние детские подарки

Требования :

профессиональные навыки

• знание правил оформления, регистрации, хранения и отправки служебной документации.
• уверенное владение пакетами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота (СЭД) и оргтехникой.
• умение грамотно составлять письма, запросы, приказы и отвечать на звонки в соответствии с корпоративным этикетом.

образование и опыт работы

• наличие диплома о среднем профессиональном или высшем образовании.
• приветствуется наличие диплома о профессиональной переподготовке по специальности «Секретарь руководителя».
• опыт работы на административной должности от 1 года до 3 лет
• трудолюбие, ответственность, исполнительность

Должностные обязанности:

• Приём, регистрация, сортировка входящей и исходящей документации, её распределение по отделам.
• Составление писем, запросов, приказов, распоряжений, отчётов по поручению руководителя.
• Следит за прохождением документов, их правильным оформлением, своевременным исполнением.
• Формирование дел, обеспечение их сохранности, сдача в архив в установленные сроки
• Создание, согласование и контроль документов в цифровой среде.
• Приём и распределение телефонных звонков, электронной корреспонденции, переадресация важных вызовов.
• Организация приёма гостей, создание благоприятного первого впечатления о компании.
• Организация совещаний, переговоров, корпоративных событий. Секретарь собирает материалы, оповещает участников, организует помещение и оборудование.
• Следит за тем, чтобы сотрудники выполняли указания руководителя в срок, ведёт контрольно-регистрационную журнал.
• Передача поручений, контроль их исполнения, коммуникация с контрагентами от имени руководителя.
• Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, координация работы обслуживающего персонала.
• Поддержание порядка в офисе