Делопроизводитель/офис-менеджер

Ключевые задачи:

• организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, заказ пропусков);
• ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации);
• взаимодействие с головным офисом (г. Москва), контрагентами, и Заказчиком;
• контроль за ходом согласования документов также внутри организации, а в системе 1С с Заказчиком;
• координация работы с контрагентами в части движения/обмена документами: организация своевременного подписания документов и дальнейший обмен оригиналами документов с контрагентами;
• контроль получения закрывающих документов от контрагентов и передача документов в бухгалтерию (головной офис МСК);
• координация и контроль отправки документации: Почтой РФ, СДЭК и курьерами компании;
• ведение архива компании в бумажном и электронном виде (сканирование документов, систематизация оригиналов документов).

• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• наличие высшего образования обязательно;
• уверенное владение ПК (MS Office) и Системами электронного документооборота (СЭД);
• необходимые личностные качества: грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, исполнительность, самостоятельность, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Готовы предложить:
• официальное оформление по ТК РФ;
• работа в ОП Московской компании;
• офис расположен в самом сердце Балаклавской бухты;
• конкурентный доход (обсуждается по итогам интервью);
• работу в динамичной компании с интересными и масштабными проектами.
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.