Обеспечение и контроль документооборота по Сделкам с контрагентами
Обработка входящих заявок клиентов
Консультирование клиентов и партнеров компании по телефону
Расчет и подготовка спецификаций и коммерческих предложений
Заполнение типовых договоров с клиентами, контроль процесса согласования договора
Оформление запросов в отдел логистики и закупок
Информирование клиентов по стадиям сделки
Документационное обеспечение всех направлений деятельности компании (оборудование, ТМЦ, сервис)
Сбор и обеспечение обмена с контрагентами оригиналов оформленных документов (договоров, спецификаций, счетов, актов, счетов-фактор, УПД и прочего, а также, писем и уведомлений)
Взаимодействие с курьерскими службами в целях отправки и получения документации компании
Организация системы учёта, контроля и информирования ответственных сотрудников о необходимости пролонгации договоров плановых работ
Выполнение поручений руководителя
Взаимодействие с другими подразделениями компании для согласования и обработки документации.
Требования:
Опыт работы по специальности от 1 года
Внимательность, ответственность, аккуратность и щепетильность в составлении документации