Помощник менеджера по закупкам

Обязанности:

• Поиск и первичная оценка поставщиков: сбор коммерческих предложений, мониторинг рынка и сравнение условий (цена, сроки, условия поставки).
• Ведение деловой переписки и переговоров с поставщиками по уточнению условий, согласованию сроков и оперативным вопросам по заказам.
• Размещение заказов и контроль исполнения: оформление заказов, отслеживание отгрузок, контроль сроков поставки и информирование ответственных подразделений о статусе.
• Документооборот: подготовка и проверка первичных документов (счета, накладные, акты), передача закрывающих документов в бухгалтерию, внесение данных в 1С или другую ERP-систему.
• Ведение и актуализация баз данных: поддержание реестров поставщиков, карточек товаров, прайс-листов и истории закупок в учётной системе.
• Взаимодействие с внутренними отделами: координация с логистикой, складом, бухгалтерией и продажами по вопросам отгрузки, прихода и взаиморасчётов.
• Подготовка отчетности и аналитики: составление таблиц по закупкам, анализ цен и предложений, подготовка материалов для руководителя отдела.
• Претензионная работа: оформление и направление претензий поставщикам по качеству или количеству, участие в урегулировании спорных ситуаций.
• Выполнение поручений руководителя отдела и участие в повышении эффективности процессов снабжения (участие в внутренних процедурах, тендерах и т.д.).

Требования:

• Высшее образование (техническое, экономическое, образование в области логистики будет серьезным преимуществом).

• Отличное знание прикладных офисных программ: Excel (продвинутый пользователь, ВПР, сводные таблицы), Word.

• Умение работать с большими массивами данных.
• Внимательность, умение расставлять приоритеты.
• Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества:

Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, умение оперативно реагировать на изменившиеся ситуации, позитивность, энергичность, нацеленность на результат.

Условия:

• Стабильная работа в Российской научно-производственной компании — ведущий разработчик, производитель и EPCM — подрядчик в области воздухо- и газоразделения в СНГ и Восточной Европе.
• Место работы: г. Москва, Космодамианская набережная, д. 52, стр. 2 (метро Павелецкая, шаговая доступность).
• График работы: 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня, рабочий день в пятницу сокращен на 1 час.
• Оклад 100 000 р. на руки + ежемесячные премии.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Полностью официальная заработная плата, выплачивается без задержек.
• ДМС после испытательного срока.