Секретарь приемной (старший аналитик)
Секретарь приемной (старший аналитик)
Улан-Удэ, Красноармейская улица, 35
Описание вакансии
Обязанности:
- реализация делопроизводства
- отправка и прием почтовой корреспонденции, электронной почты
- организация хранения документов
- регистрация, контроль за исполнением, подготовка отчетов по обращениям граждан
- осуществление контроля за исполнительской дисциплиной в министерстве
- планирование рабочего графика министерства
- организация личного приема граждан министром и заместителями министра, организация работы с посетителями
- уверенный пользователь ПК,
- знание основ делопроизводства, умение работать в системе электронного документооборота
- знание структуры, функций и задач министерства, взаимодействия между структурными подразделениями
- знание основ документационного обеспечения организации, формирования номенклатуры дел
- владение грамотной устной и письменной речью, соблюдение этики делового общения
- знание правил организации приема посетителей, сервировки чайного (кофейного) стола
- ежегодный оплачиваемый отпуск от 41 до 51 кал.дней
- ежегодные выплаты к отпуску
- стабильная заработная плата, соц.пакет
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- регистрация документации
- Организация встреч
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель Управления по информационной политике Администрации, г. Улан-Удэ
Управление по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ
Улан-Удэ
от 32000 RUR
Старший механик по основному оборудованию
СУЭК, Сибирская Угольная Энергетическая Компания
Улан-Удэ
от 32000 RUR
Ведущий инженер-электроник разработчик
Улан-Удэнское приборостроительное производственное объединение
Улан-Удэ
до 85000 RUR
Инженер (секретарь административной комиссии) отдела финансовой и организационно-кадровой работы
МКУ Комитет муниципального контроля Администрации г. Улан-Удэ
Улан-Удэ
от 43000 RUR
