Помощник администратора отдела оцифровки документов

Обязанности

• помощь администратору отдела сканирования в ежедневной работе;
• контроль присутствия и занятости операторов сканирования;
• проверка выполнения суточного плана;
• ведение простой ежедневной отчётности;
• контроль аккуратной работы с документами и оборудованием;
• передача информации администратору по проблемам, задержкам и ошибкам;
• помощь в организации работы сотрудников на участке;
• работа с таблицами, документами и внутренними отчётами.

Требования

• внимательность и ответственность;
• аккуратность в работе с документами;
• уверенное пользование компьютером;
• базовое знание Excel / Google Таблиц;
• умение спокойно общаться с людьми;
• организованность;
• готовность работать в офисе;
• опыт работы с документами, архивами, сканерами или оргтехникой будет преимуществом.

Опыт руководящей работы не обязателен, но важно уметь держать порядок, фиксировать задачи и не теряться в ежедневной операционной работе.

Условия

• заработная плата: от 35 000 ₽;
• выплаты 2 раза в месяц;
• работа в офисе / архиве;
• график обсуждается на собеседовании;
• обучение рабочим процессам;
• понятные задачи и ежедневный план работы;

Ключевые навыки

• Работа с документами
• Пользователь ПК
• Excel
• Google Таблицы
• Составление отчётности
• Работа с оргтехникой
• Внимательность
• Организованность
• Деловое общение
• Контроль выполнения задач
• Бумажный архив
• Сканирование документов

Кому подойдёт эта работа

Эта вакансия подойдёт человеку, который умеет быть внимательным, любит порядок в процессах и готов работать не только руками, но и головой: контролировать, проверять, записывать, напоминать и помогать администратору держать участок в рабочем состоянии.