Менеджер по документообороту

Мы ценим эффективность, порядок и надежность и мы ищем профессионала, который станет ключевым звеном в организации нашего электронного документооборота.

О вакансии: Мы ищем ответственного и внимательного Менеджера по документообороту для работы на удаленной основе. Ваша главная задача – обеспечить бесперебойный, организованный и безопасный процесс работы с документами компании в электронном виде.

Обязанности:

1. Организация и поддержка полного цикла электронного документооборота (ЭДО): от создания/получения до архивирования.

2. Регистрация, учет, классификация и систематизация входящей и исходящей документации в электронных системах (1С:Документооборот).

3. Контроль сроков исполнения документов, оповещение ответственных лиц.

4. Подготовка и оформление документов (договоры, акты, счета, письма, приказы, внутренние регламенты) в соответствии с установленными требованиями и стандартами делопроизводства.

5. Обеспечение юридической значимости электронных документов (работа с Электронной Подписью - ЭП).

6. Организация электронного архива документов: обеспечение быстрого поиска, хранение, актуализация, уничтожение в соответствии с номенклатурой дел и законодательством.

7. Взаимодействие с сотрудниками всех уровней по вопросам документооборота (обучение, консультации).

8. Подготовка отчетов и аналитики по документообороту.

9. Постоянное улучшение процессов ЭДО, предложение оптимизаций.

Требования:

1. Опыт работы менеджером по документообороту, делопроизводителем или на аналогичной должности - будет преимуществом

2. Обязателен опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) и электронной подписью (ЭП).

3. Отличное знание правил делопроизводства и документооборота (включая ГОСТы).

4. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel - на продвинутом уровне), PDF-редакторы.

5. Опыт работы с системами электронного документооборота.

6. Внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость, высокая степень ответственности.

7. Отличные организационные навыки, умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты.

8. Навыки аналитического мышления, способность видеть процесс целиком и оптимизировать его.

9. Ключевое для удаленки: Высокая степень самоорганизации, дисциплинированность, умение работать самостоятельно с минимальным контролем.

10. Навыки четкой письменной коммуникации.

Будет преимуществом:

* Знание законодательства в области архивного дела и документооборота.

* Опыт работы с системами CRM (Bitrix24).

* Опыт внедрения или оптимизации процессов ЭДО.

* Знание основ бухгалтерского документооборота.

* Наличие действующей квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Условия работы (Удаленно):

* Формат работы: Полностью удаленный (home office). Требуется стабильное высокоскоростное интернет-соединение и оборудованное рабочее место.

* График работы: Полный день (5/2), с 09:00 до 18:00.

* Тип занятости: Полная занятость.