Руководитель проектного офиса

Описание вакансии

В связи с изменением штатной структуры, открыт набор кандидатов на вакансию руководитель проектного офиса. Локация: Знаменка, Жердевка, Дмитриевка

Обязанности:

Руководить работой специалистов проектной команды и контролировать исполнения возложенных на них функциональных обязанностей;
Подготавливать регламентные документы по планированию и контролю ремонтных программ и инвестиционных проектов;
Подготавливать план проекта согласно утверждённой карточки проекта: содержание проекта, структурная декомпозиция работ, график проекта, бюджет проекта, план закупок, реестр рисков, план коммуникаций
Подготавливать паспорт проекта (устав): описание бизнес-процесса, RACI (матрица взаимодействий), карту процессов, отчетность, работу с отклонениями;
Отвечать за наличие, эффективное использование и развитие персонала, создавать эффективную структуру проекта и найм персонала требуемой квалификации
Подготавливать технические задания на проектирование (концепция, стадия «проект» и рабочую документацию)
Организовывать проверки и согласовывать документацию, работать с надзорными организациями и организовывать совещания по реализации ремонтных программ и инвестиционных проектов;
Обеспечивать достижение показателей эффективности ремонтных программ и инвестиционных проектов
Организовывать согласование договоров;
Организовывать работы Строительного Контроля;
Регулярно отчитываться о ходе реализации ремонтных программ и инвестиционных проектов;
Формировать, контролировать и актуализировать график ремонтных программ и инвестиционных проектов;
Анализировать причины отклонений от сроков и вырабатывать корректирующие действия с оформлением выявленных несоответствий/инцидентов;
Контролировать выполнение сроков внутренних операций (карточка, ТЗ, САП, договор, аванс) и исполнять графики подрядных организаций;
Организовывать и контролировать исполнение бюджета программ и проектов по обязательствам, затратам и платежам;
Организовывать и актуализировать финансовый мониторинг программ и проектов с отражением фактических и планируемых к освоению затрат;
Инициировать запросы на отклонения и согласования согласно действующих процедур;
Организовывать сдачи объектов в эксплуатацию;